在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革的浪潮正席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，《电子会计档案实践案例集》也应运而生，它基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子凭证管理：数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。
电子会计档案管理：痛点亟待解决
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多难题。好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找不仅耗费时间，而且大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁经营也有类似的烦恼。纸质档案的打印成本和存储成本高昂，资料查找困难。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证打印后归档，耗费了大量资源。同时，电子源文件无法有效保存，存在丢失风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在问题。会计档案分散在各个系统中，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配。以纸质档案管理为主的方式，导致人工翻查效率极低。
合思档案：全面系统解决痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，拥有开放式接口互联与自主采集功能；档案制档实现了智能关联与自动组装；档案管理具备精准权限管控与灵活扩展的特点；档案利用则提供多维检索与一站式预览服务。合思档案助力企业实现财务数智化爬山地图的各个阶段，通过流程的识别与优化，开展跨部门协调，实现流程顺畅、效率提升，涵盖流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。
合思档案核心模块：功能强大布局完善
合思档案的功能蓝图十分丰富。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在业务层，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程也颇为丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证闭环管理。
其财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。档案采集有开放式接口互联与自主采集，档案制档有智能关联与自动组装，档案管理有精准权限管控与灵活扩展，档案利用有多维检索与一站式预览。
合思档案竞争优势：技术服务成本全面领先
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发实力。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
成本上，合思档案具有低开发成本的优势。它可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。同时，它能帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效降低企业成本。
合思档案成功案例：多行业彰显价值
多个不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思服务体系：研发售后培训全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的售后支持和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在产品使用过程中可根据客户需求提供培训，帮助客户更好地使用合思档案系统。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有力地推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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