合思助力企业突破财务收支管理困境,实现数字化转型

合思助力企业突破财务收支管理困境,实现数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理如同乱麻,费用合规性把控仿佛在黑暗中摸索。传统报销模式下,员工需要自行采购、垫资,还要人工判断消费方案合规性,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,整个流程效率之低,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行。而财务人员在处理发票时,需要进行发票导入、验真、查重、认证等工作,还要进行供应商零散开票的人工审领、保管和对账,记账凭证也需人工生成,装订凭证并归档,工作繁琐且易出错,如同在荆棘丛中艰难前行。更重要的是,企业在经营决策时,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的财务分析工具和数据支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。

在企业档案整理方面,传统方式也存在着诸多问题。档案整理耗时久、效率低,占用大量的人力和物力资源,而且难以保证数据的安全和合规性。

面对这些难题,合思为企业带来了全新的解决方案,就像一道光照进了黑暗的迷宫。

全景式解决方案构建财务新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现业财融合。就像一条条高速公路将各个孤立的城市连接起来,让企业的财务信息能够自由流动。

同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业,还是传统行业的老牌企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

此外,合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。就像一个大型的商场,企业可以根据自己的需求挑选适合自己的商品。

在企业档案整理方面,合思的解决方案也能提供有力的支持,实现档案管理的数字化和高效化。

核心功能亮点闪耀财务舞台

  • 全链路费控引领报销革命
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能管家,将企业的费用管理安排得井井有条。

  • 智能商城开启差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像一个精明的旅行者,总能为企业找到最划算的旅程。

  • 领先档案实现高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。在企业档案整理方面,合思档案更是发挥着重要作用,大大提高了档案整理的效率和质量。

  • 收支管理解决三流难题
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一个精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

多维度收益赋能企业发展

  • 员工省事省心
    对于员工来说,使用合思的解决方案,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。

  • 财务压力释放
    财务人员使用合思的解决方案,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。在企业档案整理方面,也能大大提高工作效率,让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。就像为财务人员配备了一个得力的助手,让他们的工作更加轻松高效。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,能实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

典型场景覆盖全面需求

  • 消费场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费网络,为企业提供了全方位的消费选择。

  • 业务场景连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来。

  • 资金管理智能连接
    在资金管理方面,可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。就像一个智能的资金调度中心,让企业的资金流动更加顺畅。

  • 发票管理高效协同
    在发票管理上,能连接爱发票、百度、百望云等发票平台,进行发票导入、验真、查重、认证。就像一个专业的发票管理专家,让企业的发票管理更加高效。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:转型增效典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在企业档案整理方面,也取得了显著的成效,提高了档案管理的效率和质量。

  • 徐福记:差旅节约先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也在为财务收支管理和企业档案整理等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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