在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的档案生命周期管理提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，在企业的快速发展过程中，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
归档难题耗费精力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案数量众多，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作人员的劳动强度，还影响了工作效率和档案的完整性，对档案生命周期管理造成了极大的挑战。
查找不便阻碍效率
纸质档案的查找受限于时间和空间的限制。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在企业需要快速获取信息时，严重影响了决策的及时性和准确性，不利于档案生命周期管理的高效运行。
成本高昂制约发展
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在资源分配上面临更大的压力，对档案生命周期管理的可持续性产生了不利影响。
合思档案：精准破局的解决方案
面对好想你在档案生命周期管理中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源增效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工核对的错误率，使得档案生命周期管理更加高效、准确。在这个过程中，工作人员可以快速获取所需的信息，无需在不同的系统或文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷无忧
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，生成审计所需的报表和报告。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，无需再花费大量的时间在纸质档案的翻阅和整理上。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计风险，为档案生命周期管理提供了有力的保障。
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的借阅和管理更加便捷，减少了查找实物档案的时间和成本。同时，通过二维码技术，还可以对实物档案的借阅和归还情况进行实时监控，确保档案的安全和完整性，优化了档案生命周期管理的各个环节。
智能采集数据多元汇聚
合思档案具有强大的智能采集功能。它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）采集数据。无论是来自外部的发票、合同等文件，还是内部系统生成的财务数据，都可以通过智能采集功能快速、准确地录入到合思档案系统中。这不仅提高了数据的采集效率，还保证了数据的准确性和完整性，为档案生命周期管理提供了丰富的数据支持。
显著成果：合思档案价值尽显
合思档案为好想你带来了显著的成果，充分体现了其在档案生命周期管理中的实际价值。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案整理、核对和归档工作，现在可以通过系统自动完成。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体竞争力。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，信息传递更加及时，为企业的决策提供了有力的支持。
综合成本有效控制
预计好想你通过使用合思档案，每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提高。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，实现资源的优化配置，进一步提升档案生命周期管理的效益。
合思档案：优势卓越展望未来
合思档案在档案生命周期管理方面具有诸多优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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