在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为许多企业亟待解决的问题。过去，企业常常通过扩大市场规模来提升市占率，以此获取更多收益。然而如今，高市占率有时反而可能成为企业发展的负担。净利润，这个曾经被部分企业忽视的指标，如今已成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，需要找到降低差旅成本与保证员工体验之间的科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来了新的可能性。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使得线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率。 -
国内国外兼顾 全球资源整合比价
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。 -
管控体验并重 智能差标与风险防控
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省的模式，让员工和企业都能从中受益。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险防控。 -
AI智能规划 引领差旅管理新潮流
合思的AI规划功能为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手可以帮助员工规划更加合理的行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅活动的合规性，AI报告助手则为企业管理者提供了更有价值的数据分析报告。
企业选用合思方案的显著收益
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节省成本 管控隐性浪费
使用合思的解决方案，企业能够有效节省显性成本，降低机票、酒店等直接开支。同时，还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。 -
全场景覆盖 优化资源配置
合思的方案实现了全场景覆盖，从线上到线下、从国际到国内的差旅消费都能得到有效管理。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，优化资源配置。 -
全流程管控 全员参与降本
合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省成本，形成了良好的企业氛围。 -
释放数据价值 赋能经营决策
合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。
合思解决方案适用典型场景
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下沉市场拓展 精准差标管控
随着企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率在这些城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业下沉市场拓展的需求。 -
出海业务发展 全球资源整合
越来越多的企业拓展海外市场，带来国际差旅的增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下消费管理 透明真实可控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费更加透明、真实、可控。 -
数电票时代应对 合规智能管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，且难以控制合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思解决方案客户成功案例展示
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的差旅管控新体验！
