在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这对于正在探索电子凭证数字化转型的企业来说，具有极高的参考价值和借鉴意义。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证数字化转型的大幕正徐徐拉开。
电子凭证转型：市场新态势下的必然之路
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的进程也将进一步加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。合思档案自推出以来，已助力众多企业在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效，有力地推动了行业的发展，成为归档系统最佳实践的典范。
企业痛点剖析：电子会计档案管理的困局
然而，在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，并且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营也面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极为低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也凸显了企业对高效电子会计档案管理系统的迫切需求，而归档系统最佳实践正是解决这些问题的关键。
合思策略揭秘：破解电子会计档案管理难题
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思制定了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为企业提供优质的解决方案和服务。同时，合思借助OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等技术手段，实现档案数据的智能采集和处理，为企业提供了一套高效、智能的电子会计档案管理方案，是归档系统最佳实践的生动体现。
核心模块解读：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的准确、高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。这些强大的功能使得合思档案成为归档系统最佳实践的标杆。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
与其他产品或服务相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。合思拥有众多成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业，具有丰富的实践经验和良好的口碑，是归档系统最佳实践的有力证明。
成功案例展示：合思档案的实际成效
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分展示了合思档案作为归档系统最佳实践的卓越价值。
服务体系保障：合思为企业保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务体系。通过在全国22个城市的直营服务网络，为客户提供本地化的服务支持。拥有500 + 合作伙伴，能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务范围。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更先进的解决方案。同时，合思为客户提供从项目实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的效果，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障，是归档系统最佳实践的重要支撑。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有自动化归档、便捷利用、数据同源等优势，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
希望更多企业选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的电子会计档案管理新征程。
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