在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了成本归档管理的全面升级，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，大幅提升了财务数字化水平。其财务准确性顺利通过审计，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达T + 5，彰显了数字化转型的强大力量。
困境突围：数字阅读企业成本归档管理之痛
该知名数字阅读品牌在快速发展过程中，成本归档管理面临着诸多挑战。企业内部数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制陷入困境。
每个财务月，企业需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被大量消耗在繁琐的事务上。
在成本归档管理方面，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思方案直击成本归档管理痛点
面对该数字阅读品牌在成本归档管理方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。通过该方案，员工能够灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销，费用业务数字化深度渗入日常办公。这不仅让员工的工作更加便捷高效，也为企业的成本归档管理带来了质的飞跃。
成效显著：合思方案重塑成本归档管理格局
合思的解决方案在成本归档管理方面取得了显著的成效，具体体现在以下几个方面：
– 增效
在成本归档管理中，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，方案提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率得到了极大提升。以往在海量纸质文件中翻找资料的难题，如今通过数字化手段轻松解决。
– 降本
该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了企业的运营成本。在成本归档管理环节，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程中的成本浪费，还节约了大量的空间成本。企业无需再为大量的纸质档案存储空间而烦恼。
– 合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。在成本归档管理方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业在成本归档管理方面的先进性和前瞻性。
客户认可：成本归档管理转型获高度赞誉
该企业在引入合思产品后，成本归档管理得到了全面优化，差旅成本和档案管理成本大幅降低。企业对合思的解决方案表示高度满意，认为合思的方案不仅解决了企业在成本归档管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来：深化成本归档管理合作新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在成本归档管理方面，继续与合思携手，不断优化解决方案，实现更加高效、精准的管理。双方的合作前景广阔，将共同在数字化浪潮中创造更多的价值。
对于其他企业而言，该知名数字阅读品牌的成功案例无疑是一个宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和优质的服务，在成本归档管理方面具有丰富的经验和卓越的能力。如果您的企业也渴望提升成本归档管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
