合思档案：破解企业电子凭证档案管理难题

在电子凭证时代的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍亟待解决。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程和实物借出也十分繁琐。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内已经深耕多年。公司凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同场景下的财务需求，帮助企业实现更高效的财务管理。

合思不仅在技术和服务上具有优势，其自身的实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：解锁档案管理新体验

合思档案具有众多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，快速准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行有效的预处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目成本分析、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。

开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和处理。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率和准确性。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案数据进行关联和组装，方便用户进行查询和使用。四性检测和业务检测功能，确保了档案数据的完整性、准确性、合规性和可用性。自定义版式文件功能，满足了企业不同的档案展示需求。

精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案通过精准的权限管控，确保了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的需求进行定制化设置。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案数据。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，方便了企业对实物档案的管理。

合思档案还可实现数据联合穿透，通过多维检索条件快速定位所需档案，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这一功能使得用户在查询档案时更加便捷高效，能够快速获取到相关的信息。

用户收益：降本增效合规的利器

使用合思档案，企业能够在成本、效率、合规等方面获得显著的收益。

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化归档功能，能够将企业的档案数据进行自动采集、整理和归档，减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。档案数据同源和透明流转，使得企业的各个部门能够共享档案数据，便于进行监控和分析。

不同企业使用合思档案后均取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些实际案例充分证明了合思档案在降本增效和合规经营方面的强大能力。

典型应用场景：满足不同行业需求

合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，能够满足不同行业企业的档案管理需求。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了档案数据的集中管理和共享，提高了档案的利用效率，降低了成本。

在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方式为其解决问题。无纸化管理减少了纸张的使用，降低了成本；去人工化提高了工作效率；资产化使得档案数据成为企业的重要资产，为企业的决策提供了有力支持。

在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能为其提升效率、降低成本。档案数据来源整合使得企业的档案数据更加规范和统一；自动归档减少了人工操作的工作量；自助OA提高了员工的工作效率；集成金蝶EAS实现了与企业现有系统的无缝对接。

在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用等功能为其解决难题。低开发成本对接异构系统使得企业能够快速将合思档案与现有系统进行集成；自动制档提高了档案的生成效率；档案全场景数字化利用使得企业能够在不同的场景下充分利用档案数据。

客户成功案例：见证合思档案的价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，下面我们来看看一些典型的客户成功案例。

好想你健康食品股份有限公司借助合思档案减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本，实现了财务档案管理的优化。通过合思档案的自动化归档和智能检索功能，好想你健康食品股份有限公司的财务人员能够更加高效地处理档案数据，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。同时，档案数据的集中管理和共享，也使得企业的各个部门能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用和存储空间的大幅节省，年节约成本巨大，报销效率显著提升。无纸化管理和自动化归档功能，使得COMMUNE幻师不再需要大量的纸张来存储档案，同时也减少了对存储空间的需求。报销流程的自动化和在线审批功能，使得员工的报销效率得到了显著提升，缩短了报销周期。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省大量总体成本，确保了档案合规性。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配和查询更加便捷高效，减少了人工操作的工作量。同时，档案合规性检测功能，也确保了企业的档案数据符合相关法规和标准。

帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的数字化管理和自动化归档功能，使得帆书的档案存储和管理更加高效，减少了对仓储空间的需求。同时，结账时间的缩短和装订人力成本的缩减，也提高了企业的运营效率和经济效益。

在当前电子凭证时代，企业面临着档案管理的诸多挑战，而合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效，不妨行动起来。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解合思档案，获取更多解决方案和成功案例。扫描二维码，可了解合思档案详情和更多案例，开启企业财务数智化转型之旅。众多企业已选择合思档案并取得显著成效，你也可以加入他们的行列。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。