在当今数字化时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案如何助力企业提升档案使用效率，实现降本增效、提升财务管理效率的显著成效。
使用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面取得了惊人的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年还能减少综合成本20万元。《电子会计档案实践案例集》中精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你就是其中之一，这些案例具有很好的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + 。然而，随着企业的不断发展，其财务管理面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能影响财务数据的准确性。
此外，纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的档案使用效率，制约了财务管理水平的提升。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的财务管理挑战，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了企业的档案使用效率。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能一目了然。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，使内外审计更加高效。审计人员可以快速获取所需的档案信息，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的速度，还减少了因寻找实物档案而浪费的时间和精力。
显著成效成果斐然
通过使用合思档案，好想你在档案管理方面取得了显著的成效，档案使用效率得到了极大提升。
人工耗时大幅减少。合思档案的使用，使财务工作中的人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提升了财务工作的人力效率。
总部管理流程优化。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。以往繁琐的档案接收和管理工作，现在变得更加简洁高效，提高了总部对档案信息的处理速度和准确性。
借阅管理更加高效。借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以更快速地借到所需的档案，提高了工作的及时性和效率。
综合成本显著节约。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这对于企业来说，是一笔可观的开支节省，有助于提升企业的经济效益。
便捷体验高度认可
虽然资料中未明确提及好想你对合思档案的具体反馈，但从其他案例可以合理推测，使用合思档案后，财务工作变得更加便捷高效。例如，报销不再需要打印任何单据，告别了繁琐的流程，为业务发展带来了极大的便捷。员工在日常工作中能够更轻松地处理财务事务，档案使用效率的提升也为企业的整体运营带来了积极的影响。
携手共进展望未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域深入合作，持续提升财务数智化水平，更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不断创新和升级产品与服务，未来有望为好想你提供更全面、更先进的财务数智化解决方案。这将助力好想你在市场竞争中取得更大的优势，进一步提升企业的核心竞争力。通过双方的共同努力，档案使用效率将不断提高，为企业的发展注入强大动力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其具备强大的实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升档案使用效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！
