合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理站在了新的十字路口。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

不仅如此，在纸电混合时代，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，头疼于其高昂的管理成本、庞大的占地面积，以及难以进行数据分析利用的困境。财务人员每日淹没在大量档案数据的手动整理工作中，枯燥繁琐的操作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程耗费了他们大量的时间。

传统纸质档案管理就像一个沉重的包袱，背负着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大得惊人；手工装册归档的工作量如同大山一般压在财务人员身上，数据利用效率却低得可怜。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，让企业面临着高合规风险。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

就在企业为财务档案管理困境焦头烂额之时，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。

合思档案：一站式整体解决方案

合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，它就像一个万能钥匙，能够满足不同企业在财务档案管理方面的各种需求。

合思档案的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个强大的网络，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，处于何种行业，都能在这套解决方案中找到适合自己的档案管理模式。

单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需要在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，数据完整、真实、合规。这不仅节省了企业的成本，还提高了档案管理的效率。

档案扩展解决方案则为企业提供了更广阔的发展空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这就像为企业提供了一个可以自由定制的档案管理工具箱，企业可以根据自己的需求选择合适的工具。

证据链完整性解决方案则是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。这就像为企业的财务档案管理加上了一把坚固的锁，确保企业的财务数据安全可靠。

合思档案：核心功能铸就强大优势

合思档案的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着技术实力的光芒，为企业带来了巨大的价值。

多源采集功能是合思档案的重要基石。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式。这就像一个万能的数据采集器，无论数据来自何处，都能轻松采集。

智能制档功能则让档案管理变得更加轻松高效。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，它让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就像一个智能的档案管理助手，能够帮助财务人员快速准确地完成档案管理工作。

专用格式版式文件功能则为企业节省了大量的成本。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案可扩展性更强。这就像为企业提供了一个个性化的档案存储方案，企业可以根据自己的需求进行定制。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这就像一个严格的质量检测员，确保企业的财务档案符合所有的标准和要求。

合思档案：成功案例见证卓越成效

众多不同类型的企业已经率先选择了合思档案，并且取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。这使得企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化程度大大提高，企业成本也随之降低。通过项目成本分析可以发现，合思档案为该企业在档案管理方面节省了大量的成本。

世界上最大的重型装备制造商之一也遇到了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。从项目成本分析的角度来看，合思档案为该企业带来了巨大的经济效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为其取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过项目成本分析可知，合思档案为该企业解决了档案管理难题的同时，还节省了大量的成本。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。从项目成本分析的角度出发，合思档案为该教育集团提升了档案管理效率，降低了管理成本。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。众多客户的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。企业可以方便地与合思取得联系，开启财务档案管理的新征程。

现在就行动起来，选择合思档案，为企业的财务档案管理注入新的活力，实现低碳发展、数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。如果你想进一步了解合思档案的强大功能和卓越优势，不妨点击免费试用，亲自体验合思档案带来的便捷与高效。