在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求独特，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理上遭遇困境。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用而忧心；财务人员深陷档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的泥沼；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题所困扰。同时，企业档案管理还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等难题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧是横亘在全面数字化进程前的一道障碍。
在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电票管理系统，成为企业档案管理的得力助手。
一站式解决方案：全方位覆盖不同角色与场景
合思档案为企业不同角色和场景提供了全面且具针对性的解决方案，犹如一把万能钥匙，开启企业档案管理的高效之门。
对于 CEO/高管而言，合思档案电票管理系统是数据资产的沉淀宝库。它能保障企业合规管理，提升财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，实现降本增效的同时，还能推动企业绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
归档员/财务人员则能在合思档案中告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼，工作效率大幅提升。
对于外部审计工作，合思档案电票管理系统更是带来了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，审计工作变得更加高效顺畅。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了全方位覆盖企业档案管理的各个环节。
核心功能优势：革新传统档案管理模式
合思档案电票管理系统的核心功能独具特色，相比传统方式具有显著优势，为企业档案管理带来了一场革新。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等多渠道采集方式。这种多样化的采集方式支持多种格式，并且能够与多个合作伙伴系统集成，确保企业的各类档案数据能够准确、及时地被采集到系统中。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则可视化配置。它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，将人工匹配工作量减少 90%。同时，通过字段映射让查询更加便捷，企业能够快速找到所需的档案信息。
为了保障归档数据的质量，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，而业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业档案数据的准确性和可靠性保驾护航。
档案管理功能也是合思档案的一大优势。它具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理，提高档案管理的效率和规范性。
实际应用案例：见证电票管理系统卓越成效
合思档案电票管理系统在不同企业类型和场景中都有着出色的表现，众多实际应用案例见证了其解决问题的能力和显著成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，大大提高了企业的工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的档案管理工作更加轻松有序。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电票管理系统凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的应用成效，能够助力企业实现这一目标。
合思档案在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系和沟通。企业可随时拨打联系电话 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多产品信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。
