在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升运营效率和盈利能力的关键。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，在财务数字化方面取得了显著成效，为企业年节约成本5000万。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。合思付款·银企直联·自动记账功能更是助力鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，采用“薄利多销”的经营理念，在全国拥有超10000家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销流程逐渐成为制约其发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样存在短板。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙计解难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销，大大提高了报销效率，同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票审核的效率，还避免了发票丢失和重复报销的问题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的解决方案实现了私车公用补贴的精细化管理，有效规避了私车公用中的违规行为。
数智转型成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
最后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，合思的解决方案也支持财务电子归档，让企业的财务数据管理更加高效、安全。
企业高层盛赞转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。财务电子归档等数字化手段，让我们的财务数据管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。”
携手共进展望未来
随着连锁零售业的不断发展和市场环境的变化，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平。双方将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过财务电子归档等功能，持续挖掘企业净利润，实现可持续增长。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已为众多连锁零售企业提供服务，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
