在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，众多企业进入了低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅管控的现状剖析
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨。企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，难以有效释放。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费的变化来看，企业差旅管控尽可能地“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
在企业人员规模缩减的背景下，每一位员工出差更加频繁。企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。同时，83%的企业酒店差标是固定差标，员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。差旅情况报告指出，这样的市场形势对企业差旅管控提出了更高的要求。
痛点洞察：企业差旅管控的顽疾难消
企业为了挖掘更多净利润，首先会采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，也使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代难以前行。差旅情况报告明确揭示了这些痛点。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中丝滑顺畅，管理过程无形高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
此外，合思鼓励员工主动参与成本节约，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅情况报告为这种转型提供了有力的参考。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下融合服务
差旅、采购、补助实现全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，通过与相关平台合作实现联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。这种线上线下融合的服务模式，为企业提供了便捷高效的差旅管控体验。差旅情况报告显示，这种模式能有效提升企业的管理效率。 -
国内外资源整合
整合中航信等国内外众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅情况报告表明，这种资源整合能为企业提供更丰富的选择。 -
管控体验双提升
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，搭配优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理方便快捷，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供全面的数据分析和风险监控。差旅情况报告强调了这种管控体验双提升的重要性。 -
AI智能规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。差旅情况报告显示，AI技术的应用将成为未来企业差旅管理的趋势。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅情况报告充分肯定了合思的这些竞争优势。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅情况报告记录了这一案例，体现了合思系统在风险防控方面的作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅情况报告用数据证明了该项目的成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅情况报告展示了这种激励机制的积极效果。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅情况报告呈现了这一成功的转型案例。
服务体系：合思全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅情况报告对合思的服务体系给予了高度评价。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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