在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域的发展，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的需求，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案，如同一场及时雨，为动力源带来了新的转机，也凸显了企业财务数字化转型的重要性。
业务迷局：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得财务管理变得更加复杂。
精准破局：合思综合解决方案登场
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，旨在满足动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务电子归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案实施有序进行
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但双方团队始终齐心协力，共同克服了重重困难。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他加班加点，任劳任怨，不仅有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了系统的正常使用。
双方高层领导高度重视这个项目，项目组成员也共同努力，保证了项目按计划顺利推进。最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案。
显著成效：数据见证转型成果
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，财务电子归档的实现，让财务数据的管理更加规范、安全、便捷。
高度认可：动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助企业开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更有效的作用。
