在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了行业的发展趋势和企业的痛点。合思联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。对于企业而言，顺应电子凭证数字化转型的潮流已刻不容缓，这不仅是响应国家政策的要求，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：解锁电子凭证管理新境界
合思财务收支管理平台功能强大，在电子凭证管理和报销流程中具有独特优势。
差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅安排的效率和准确性。
在发票处理方面，该平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
费用分录和预算管理也是合思平台的亮点之一。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
安全和兼容性方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个集成化的财务管理环境。
优势对比：凸显创新与领先
与传统报销模式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的智能化和便捷化。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
与其他类似产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，展现出其在行业中的创新性和领先性。
应用案例：见证合思价值
众多企业的实际应用效果充分展示了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的效果，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：持续创新，服务企业
合思在财务数智化领域取得了显著成就，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台将助力企业适应这一趋势。
随着数字时代的发展，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。同时，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，加强与合作伙伴的合作，推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多力量。
