合思财务数字化解决方案：助力企业突破财务困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐以及财务基础工作量庞大等问题。这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源作为一家知名企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等困境，使得财务数字化重塑流程逻辑的需求变得极为迫切。汉威科技集团作为集团型公司，在财务数字化方面也面临着成本增效、系统集成、预算管控等方面的挑战，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。而快速成长的互联网安全初创企业长亭科技，随着业务量的增加和组织架构的扩张，原有的财务管理模式已无法满足需求，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率。

面对这些企业财务数字化管理的痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了一把开启高效财务管理之门的钥匙。

破局之钥：合思全面财务数字化方案概述

合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套涵盖多种产品组合及强大系统集成能力的全面财务数字化解决方案。

合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过这些产品的有机组合应用，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功实现了多系统集成和数据互通，让企业的财务数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

合思的解决方案还强调无需报销的理念，这一理念让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。

同时，合思的解决方案支持预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

核心利器：合思解决方案功能亮点剖析

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点如同企业财务管理的利器，帮助企业提升财务管理水平。

• 智能报销：高效准确的报销助手
  智能报销功能是合思解决方案的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，能够快速准确地提取发票内容，提高报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了极大提升，同时实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，让报销工作变得轻松简单。

• 预算管控：精准有效的费用把关人
  预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的费用支出始终处于可控范围之内。

• 系统集成：多系统融合的桥梁
  系统集成功能是合思解决方案的又一重要亮点。合思能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间实现了高效协同。

• 数据分析：决策的有力依据
  通过合思BI等工具，合思的解决方案能够提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅报表分析在其中也发挥着重要作用，通过对差旅报表的深入分析，企业可以了解差旅费用的支出情况，优化差旅安排，降低差旅成本。

企业福音：使用合思方案的实际收益

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。

• 效率提升：工作节奏的加速器
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅报表分析可以帮助企业进一步优化报销流程，提高报销效率。

• 成本节约：企业开支的调节阀
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思的解决方案能够降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，节省机票费用，降低差旅成本。通过差旅报表分析，企业可以发现差旅费用的浪费点，采取针对性的措施进行成本控制。

• 合规经营：企业风险的防火墙
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控。差旅报表分析可以帮助企业发现合规问题，及时进行整改。

• 业财融合：业务与财务的粘合剂
  合思的解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同，提高了企业的决策效率和管理水平。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。差旅报表分析可以为业财融合提供数据支持，促进业务和财务的深度合作。

场景赋能：合思方案在常见财务场景中的应用

合思的解决方案在企业常见的财务场景中发挥着重要作用。

• 差旅报销场景：便捷高效的差旅之旅
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。系统自动关联申请单和消费记录，实现费用的实时管控。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高报销效率。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效。差旅报表分析可以帮助企业了解差旅费用的分布情况，优化差旅政策。

• 对公付款场景：规范有序的付款流程
  合思费控在对公付款场景中提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了销售合同付款进度的实时更新，各部门沟通协作成本降低。

• 预算管控场景：精准把控的费用防线
  合思费控支持预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算的有效管控，防止费用超标。差旅报表分析可以帮助企业制定合理的预算计划，监控预算执行情况。

• 发票管理场景：智能高效的发票管家
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过电子会计档案功能，实现发票的电子化管理，便于查询和追溯。江西中机通过合思费控实现了发票的智能校验和电子化管理，提高了财务补贴核算效率。

成功典范：合思解决方案的客户案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，这些客户案例成为了合思解决方案的有力见证。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。差旅报表分析在企业的财务管理中具有重要作用，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的差旅报表分析，助力企业优化差旅管理。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，共同创造更加美好的未来。让合思的解决方案成为您企业财务数字化转型的得力助手，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。