在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战。目前，企业在档案管理的信息化建设方面亟待加强，因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地问题所困扰，同时档案数据难以分析利用也让他们头疼不已。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间长，还需手动逐一匹配核对的繁琐工作。业务人员在报销纸质票据时，也深受流程繁琐之苦。
企业在档案管理方面不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还面临高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它能够有效解决企业在数电票时代的档案管理难题，为企业带来全新的档案管理体验。
合思档案：财务数智化时代的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场上崭露头角。
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。而且，它打破了物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。同时，合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
多维度功能：合思档案的核心竞争力
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多源采集：数据获取的高效通道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的智能助手
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，同时还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让企业的档案管理更加智能高效。 -
双模式检测：数据安全的坚实保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的档案管理提供了可靠的安全保障。 -
大数据解决方案：海量数据处理的强大引擎
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索、海量数据秒级查询的能力。同时，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，能够满足企业对海量数据处理和安全存储的需求。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，难以应对海量电子数据的增长。而合思档案的大数据解决方案能满足百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在档案关联和证据链完整性方面，传统档案管理缺乏有效的手段，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案。在调阅方面，传统档案管理存在诸多不便，而合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
案例见证：合思档案的卓越成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
案例二：重型装备制造集团的档案管理升级
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业档案管理的全面优化
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的档案管理创新
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在众多企业的成功应用，充分展示了其在档案管理方面的卓越能力。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接持续迭代等能力，是企业的优质选择。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，其产品质量和安全性有保障。
未来，合思档案将继续以客户为中心，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也想解决档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
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