差旅智能化管理工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

像汉威科技这样的集团性公司，成本增效需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的挑战，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。

面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，提供了有效的解决方案。合思的差旅智能化管理工具，为企业打造了全面的财务数字化解决方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型。

定制方案解锁企业难题

合思根据不同企业的具体痛点，量身定制了个性化的解决方案。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。重塑商旅出行流程，有效解决了其多系统林立的问题。

针对汉威科技的痛点，合思推出合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，发票智能校验和自动生成凭证等功能，提升了企业的财务管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。借助移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，解决了报销流程和财务管控难题。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等措施，提升了报销效率和财务补贴核算效率。

多元功能构筑管理基石

合思的差旅智能化管理工具涵盖了多种强大功能。

合思费控具有多系统集成功能，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了数据的准确性和及时性。

合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费，如机票、酒店、火车票等的预订。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都受益于该功能，提升了员工的差旅体验和企业的财务管理效率。

合思BI能为企业提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业借助该功能实现了费用的有效管控和决策支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点彰显独特优势

合思的差旅智能化管理工具具有区别于其他产品的核心优势。

无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该亮点带来的便捷。

系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和交互。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了业财融合和数据的高效流转。

智能发票处理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。赛傲生物、斯利安等企业借助该功能提升了财务工作效率和合规性。

灵活的预算管控。可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过该功能实现了预算的有效管控。

显著价值驱动企业发展

合思的差旅智能化管理工具为企业带来了多方面的价值和效益。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规性增强。合思产品可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。雄帝科技、泽璟制药等企业通过合思系统有效提升了财务合规性。

决策支持。通过合思BI的数据分析报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。江西中机、亿嘉和等企业的管理者可通过报表掌握企业费用情况，为决策提供数据依据。

丰富场景展现广泛应用

合思的差旅智能化管理工具在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订，享受免垫资、免开票、消费即合规的便利，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工在商旅出行时使用该功能提升了出行体验和报销效率。

在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成，实现报销流程的线上化、自动化和高效化。派克新材、江西中机、青岛海威茨等企业的员工在费用报销时借助该功能节省了时间和精力。

在预算管控场景中，企业通过合思的预算管控功能，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技、可孚医疗、斯利安等企业通过该功能有效控制了费用支出。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技、噢易云、百胜软件等企业通过该功能加强了合同管理和风险控制。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思的差旅智能化管理工具后，取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型和降本增效。

精准定位凸显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都借助合思的系统集成功能实现了业财融合。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工体验数字化便利；另一方面通过系统集成和数据分析，为企业提供高效的财务管理和决策支持。动力源、亿嘉和等企业在使用过程中充分感受到了该模式带来的优势。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及制造业、医药业、互联网、零售等多个行业，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。赛傲生物、斯利安、医百科技等不同行业的企业都从合思的定制化服务中受益。

合思的差旅智能化管理工具为企业带来了提升效率、节约成本、增强合规性、提供决策支持等多方面的价值，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例已经充分证明了其价值。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和技术支持，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段的发展需求。其产品具有广泛的连接性和灵活性，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互通和共享，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和服务升级，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思还将深入了解不同行业企业的需求，不断拓展服务领域和应用场景，为更多企业提供定制化的解决方案，推动企业财务数字化转型的全面发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望提升效率、节约成本、增强合规性，不妨免费试用合思的差旅智能化管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。