在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。基于该系统在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
企业档案管理痛点：困境重重亟待破局
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 个月。同时，由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件难以得到妥善管理。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高的困扰。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅增加了打印成本，还使得档案存储成本居高不下。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而电子源文件却无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。财务人员需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，工作量巨大。
合思档案检索系统：精准施策化解难题
合思档案检索系统针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，制定了全面而有效的解决策略。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案检索系统实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联·自主采集功能，能够智能关联·自动组装档案数据，通过精准权限管控·灵活扩展档案目录，实现多维检索·一站式预览。该系统还具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
通过连接各类异构系统，合思档案检索系统的生成式接口能够自动采集档案数据，实现凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
核心模块揭秘：功能强大助力管理
合思档案检索系统拥有多个核心模块，每个模块都具备独特而强大的功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
智能采集模块：该模块整合了外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），可实现大文件自动切割、数电票自动化解析，高效准确地采集各类档案数据。
预归档服务模块：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
基础管理模块：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还设有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。
档案服务模块：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，实现多维检索、一站式预览，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率。
竞争优势凸显：实力铸就卓越品质
与其他同类产品相比，合思档案检索系统具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了有力保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案检索系统成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行创新和升级。
该系统能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例见证：实际应用效果显著
合思档案检索系统在不同行业都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案检索系统后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案检索系统后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
服务体系保障：贴心服务护航发展
合思为客户提供了全方位的服务体系，以保障客户的使用体验。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保不同地区的客户都能享受到合思的优质服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案检索系统：引领未来发展新方向
合思档案检索系统的价值和意义不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业挖出更多净利润。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案检索系统将不断发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思档案检索系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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