合思:引领企业财务数智化转型,打造差旅合规标准新典范

合思:引领企业财务数智化转型,打造差旅合规标准新典范
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业迈向高效运营的必然趋势。然而,众多企业在转型征程中遭遇重重挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍着信息的流通,预算管控难如攀登陡峭山峰,报销流程繁琐则像陷入泥泞的沼泽,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散且信息滞后,已远远无法满足企业日益增长的管理需求。企业在数字化转型初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。此外,复杂的组织架构和业务模式更是让企业在财务数字化管理方面雪上加霜,集团型公司的预算管控、高端制造企业的成本控制、医药企业的学术会议费用管理等,都成为了企业发展道路上的绊脚石。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业打造差旅合规标准。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在资本的助力下茁壮成长。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为企业的发展注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位、多层次的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也为差旅合规标准的落地提供了有力保障。

合思核心产品:破解企业财务痛点的利器

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,如同一个装备精良的武器库,为企业解决财务痛点提供了有力的支持,同时也为差旅合规标准的执行提供了技术支撑。
– 合思费控:打破数据孤岛的桥梁
合思费控支持多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的数据流动起来,还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息,确保差旅合规标准在数据层面的严格执行。
– 合思商城:聚合商旅服务的智慧平台
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费变得轻松便捷。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差旅合规标准的管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还确保了差旅费用的合规性。
– 合思BI:高效透明的数据分析引擎
合思BI提供高效透明的数据分析报表,如同一位敏锐的分析师,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,也有助于企业监控差旅合规标准的执行情况,及时发现问题并进行调整。
– 开放平台:打破数据流转壁垒的通道
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通,为差旅合规标准的全面落实提供了便利。

合思解决方案:对比传统优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势,在提升效率、节约成本、增强合规性等方面表现卓越,同时也为差旅合规标准的贯彻提供了有力保障。
– 效率提升:让报销不再漫长
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案大幅提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销流程,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的运营效率,确保差旅费用能够及时、准确地处理,符合差旅合规标准。
– 成本节约:为企业精打细算
在成本节约方面,合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化财务流程和资源配置,合思让企业的每一分钱都花在刀刃上,同时也确保了差旅费用的合理支出,符合差旅合规标准。
– 合规性增强:杜绝财务风险
合思的解决方案增强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,确保企业的差旅费用符合相关法规和企业内部的差旅合规标准。
– 系统集成能力:承接数字化成果的强者
与其他解决方案相比,合思的系统集成能力更强,能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间无缝流转,为差旅合规标准的全面执行提供了技术支持。

合思案例:广泛适用成效显著

合思的解决方案在多个不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,充分证明了其广泛适用性和实际效果,同时也为不同企业制定和执行差旅合规标准提供了成功范例。
– 动力源:多系统集成革新财务管理
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源建立了更加科学、规范的差旅合规标准,确保了差旅费用的合理支出和有效管控。
– 汉威科技集团:集团财务管控的成功典范
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,也确保了集团内部差旅合规标准的统一执行,提高了差旅费用管理的规范性和透明度。
– 派克新材:高端制造企业的财务支撑
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材能够更好地控制差旅成本,确保差旅活动符合企业的差旅合规标准。
– 江西中机:合资企业的费用管理优化
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机能够更加精准地执行差旅合规标准,提高了财务管理的精细化水平。

合思未来:持续助力企业财务数智化

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,同时也为企业建立和执行差旅合规标准提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步完善差旅合规标准。

合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展,确保差旅合规标准能够与时俱进。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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