在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着流量红利消退的严峻挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业感受到了前所未有的压力。在这样的大环境下，成本控制成为了企业生存与发展的关键。
企业逐渐意识到，以往粗放的增长模式已难以为继，必须向精细化增长模式转型。而财务数字化则是实现精细化运营的必经之路。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其精心打造的《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书，基于大量深度参与连锁零售业财务数字化转型的实际案例和丰富经验，具有极高的参考价值。
连锁巨头的成本管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地并非易事。尽管集团实行了门店标准化机制，但巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销分散在不同系统，缺乏有效的关联。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核工作压力巨大。
此外，门店报销由总部财务统一负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销的难题，这给企业的成本归档管理带来了极大的困扰。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了帮助鸣鸣很忙摆脱财务报销的困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员告别低效复杂的报销流程，迈入简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，员工通过移动端即可轻松申请差旅，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，优化了成本归档管理。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，完善了成本归档管理流程。
在核算环节，合思实现了自动化精细核算。员工报销能自动关联行程，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，为成本归档管理提供了有力保障。
转型成效：成本降低与效率提升双丰收
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期大幅缩短，采购成本同比降低了30%，显著优化了成本归档管理。
鸣鸣很忙在库存周转方面表现出色，达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天，业务实现了快速运转，有效降低了库存成本，对成本归档管理起到了积极作用。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本达5000万，极大地提升了成本归档管理的效益。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，为业务数据洞察奠定了坚实基础，有助于企业更好地进行成本归档管理和战略决策。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于鸣鸣很忙及整个连锁零售业而言，具有至关重要的意义。它是实现精细化运营、挖掘企业净利润的关键所在，能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力。
在市场环境不断变化的今天，连锁零售企业必须紧跟时代步伐，积极引入先进的财务数字化工具和解决方案，以实现可持续发展。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
我们希望更多的连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极投身于财务数智化的浪潮，共同开创行业的美好未来。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业成本归档管理的新篇章。
