在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它以其独特的价值理念和强大的技术实力,在市场中占据重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,寓意着管理软件如同软管一般,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够推动企业转型升级。
多元服务构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于会计凭证归档有着至关重要的作用。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提升了会计凭证归档的效率和质量。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心产品彰显技术创新实力
合思的核心产品在技术功能上具有创新性和实用性,为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计凭证归档也变得更加顺畅和高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,确保会计凭证的准确记录和及时归档。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,为会计凭证归档提供了准确的数据来源。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,同时也为会计凭证归档后的数据分析提供了有力工具。
优势对比凸显卓越价值
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,同时保障了数据安全合规。在会计凭证归档方面,这种解决方案使得整个流程更加高效、准确。
合思商城的“同屏比价”功能,系统自动比价,为企业节约了大量的差旅费用。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了成本节约,也间接为会计凭证归档提供了清晰、准确的费用记录。
合思档案在会计凭证归档方面的优势尤为明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过先进的技术和功能,让会计凭证归档变得更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还可使用数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为会计凭证归档提供了全面、准确的财务数据,确保归档工作的质量。
行业案例见证实际应用成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,会计凭证归档也更加规范、高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。准确的费用记录为会计凭证归档提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,会计凭证归档工作得到了极大的优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性,也证明了合思在会计凭证归档等财务数智化工作中的可靠价值。
展望未来携手共创财务新篇
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,它将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在会计凭证归档等财务工作中取得更好的成果。
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