在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业实现降本增效、合规经营以及提升核心竞争力起着至关重要的作用。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下，逐渐显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要借助先进的数字化工具，实现财务收支的高效管理和精细化控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富多样的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们就来深入了解一下合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技先锋：汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术紧密结合，打造了汉威云，建立起了完整的物联网产业链。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了完善的解决方案。
2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。
然而，汉威科技集团在财务管理上也面临着诸多现实痛点。首先，企业的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。各系统之间的数据难以整合，导致财务人员在进行预算统计时需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，合同的付款和回票情况无法实时监控，容易出现款项支付不及时或发票缺失等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。最后，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响财务数据的真实性和准确性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，汉威科技集团急需一套有效的解决方案来解决这些难题。
精准施策：合思定制财务良方
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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预算管控：跨系统精准把关
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。这种跨系统的预算管理方式，使得预算管控更加精准、高效，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，提高了业务处理的效率。这些功能满足了企业多样化的业务需求，加强了对公业务的管控力度。 -
发票智能校验：高效准确防风险
发票智能校验是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需再手动逐一校验发票，节省了大量的时间和精力，同时也降低了财务风险。 -
自动生成凭证：解放财务人力
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务工作更加规范、高效。
成效显著：汉威科技焕新颜
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，从多个维度提升了企业的财务管理水平。
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财务核算：效率提升六成
在财务核算方面，合思的解决方案实现了多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上。这使得财务核算效率提升了60%，有效提高了企业内部管理和协作效率。财务人员可以更加方便快捷地获取和处理财务数据，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。 -
付款效率：提升九成加速度
财务付款效率得到了极大的提升，提高了90%。通过合思的解决方案，企业的资金流转速度加快，资金使用效率得到了显著提高。对公付款流程更加顺畅，减少了资金在途时间，使得企业能够更加灵活地运用资金，增强了企业的资金管理能力。 -
业务管控：极致提升保合规
对企业业务管控的提升效果也十分显著。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对公业务的管控力度，确保了企业业务的合规性。 -
预算管控：前置检验见成效
预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果费用未超标，则继续审批流程；如果超标，则不允许提交并智能预警提示。这种方式实现了预算的有效管控，帮助企业合理控制成本，提高了资金使用效率。
携手共进：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升。它不仅提高了财务工作效率，加强了业务管控和预算管理，还为企业的可持续发展提供了有力支持。会计文件自动归档作为财务数字化的重要环节，在合思的解决方案中也得到了很好的体现，大大提高了财务文件管理的效率和准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与汉威科技集团携手共进，不断优化解决方案，以适应企业发展的新需求。同时，也期待更多像汉威科技集团这样的企业选择合思，借助合思的技术和经验，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
