在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营和管理愈发依赖先进的技术与创新的解决方案。高新兴科技集团作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，始终聚焦于技术创新应用。每年，高新兴将超过10%的营业收入投入到研发领域，凭借深厚的技术沉淀，拥有了超过2000项核心知识产权。公司规模庞大，拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点。随着业务的蓬勃发展，高新兴内部信息化系统达到5个，年银行回单数超过10万，发票数高达15万以上，电子凭证量更是达到30万以上。然而，在档案管理方面，高新兴却遭遇了诸多棘手的难题，而合思提供的数电票解决方案，犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
档案管理困境：传统模式的枷锁
高新兴科技集团在档案管理方面的现状，就像一辆负重前行的马车，面临着诸多挑战。
档案管理成本居高不下。在传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作。员工们需要将相关文件打印出来，然后进行整理、装订，最后归档保存。这一系列操作不仅耗费了大量的纸张和办公用品，还占用了库房的空间，增加了库房人员的管理成本。而且，当需要借阅档案时，繁琐的流程和实物借出的手续，让整个过程变得漫长而低效。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能按照会计电子档案管理法规进行合规保存，这就像一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，导致档案管理的合规性难以得到保障。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
档案利用效率极低。在高新兴现有的档案管理体系下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件变得异常困难。员工们需要花费大量的时间和精力在浩如烟海的档案中寻找所需信息，而且由于不同系统之间的数据无法互联互通，不能实现跨系统调阅，进一步降低了工作效率。
合思方案：数电票解决方案的破局之道
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了数电票解决方案。
低开发成本，无缝对接异构系统。合思的数电票解决方案采用生成式接口，能够自动采集高新兴各类异构系统（如NCC、U9、OA、CBS等）的档案数据。这种方式不仅开发成本低，而且能够快速实现系统之间的对接，为企业节省了大量的时间和资金。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
自动制档，释放财务人员精力。合思的数电票解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，确保证据链完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案全场景数字化利用。合思的数电票解决方案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，让档案管理变得更加便捷、高效。
方案实施：数电票解决方案的落地之路
合思数电票解决方案的实施过程有条不紊，为高新兴科技集团的档案管理带来了质的飞跃。
首先，通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统的档案数据。合思的技术团队深入了解高新兴的业务需求和系统架构，精心设计了生成式接口，确保能够准确、高效地采集到所需的档案数据。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。依据可视化配置的档案关联规则，合思的系统能够自动识别不同系统、不同类别会计凭证之间的关联关系，并进行自动匹配组装。在这个过程中，系统会进行业务检测，确保证据链完整，从而保证档案数据的准确性和合规性。
方案成效：数电票解决方案的显著成果
合思数电票解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。
归档效率得到了极大提升。在合思方案实施前，高新兴的档案归档工作繁琐且耗时，而实施后，归档效率提升了90%。员工们不再需要花费大量的时间和精力在档案整理和归档上，工作效率得到了显著提高。
为企业节约了大量成本。通过优化档案管理流程，减少了人工操作和纸张等办公用品的使用，合思的数电票解决方案为高新兴科技集团年节约成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户评价与行动号召
高新兴科技集团对合思的数电票解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案极大地优化了我们的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，是我们企业数字化转型的得力助手。”
众多像高新兴科技集团一样的企业已通过合思的数电票解决方案实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的数电票解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
