在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，凭借广泛的市场覆盖和深入人心的品牌形象，在零食行业占据重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的瓶颈。幸运的是，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为该品牌带来了新的转机，助力其在财务数字化转型中取得显著成效，档案使用效率大幅提升。
该品牌通过合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。同时，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案的有效性和吸引力。合思解决方案不仅助力企业实现业财有机连接，还完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提高了档案使用效率。此外，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供了强大的数据支持，进一步提升了档案使用效率。
经典零食品牌的转型之困
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，档案使用效率也受到严重影响。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力，档案使用效率也难以得到有效提升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，档案使用效率低下成为制约企业发展的重要因素。
合思量身定制解决方案
合思针对该品牌面临的挑战，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，旨在提高档案使用效率。
在员工消费环节，合思提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。同时，通过同屏比价功能，员工可以选择最优惠的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费的透明度和效率，也为档案管理提供了便利，提升了档案使用效率。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率，为档案的生成和管理提供了有力支持，进一步提升了档案使用效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，使得档案的存储、查阅和使用更加便捷高效，极大地提高了档案使用效率。
显著成效彰显方案价值
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效，档案使用效率得到了极大提升。
在成本控制和效率提升方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，档案使用效率也随之提高。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务流程得到了优化和升级，档案的生成、存储和使用更加规范、高效，进一步提升了档案使用效率。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保障了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持，同时也提高了档案使用效率。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些措施提高了企业的管理效率和效益，也使得档案的管理和使用更加便捷，档案使用效率得到显著提升。
品牌满意见证合思实力
该品牌对合思解决方案的效果表示满意。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，档案使用效率也得到了极大提升。
合思解决方案为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理方式，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，提升了企业的竞争力。该品牌认为，合思的专业度和服务水平值得信赖，企业表示将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型，进一步提高档案使用效率。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展和数字化转型的深入，合思将继续为该品牌提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现更高的目标。双方将进一步加强合作，探索更多的应用场景和创新模式，共同推动行业的发展和进步，档案使用效率也将在合作中不断提升。
合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业的不同需求。在未来的合作中，双方有望在财务管理、档案管理等方面取得更大的突破，进一步提高档案使用效率。
该国民经典零食品牌的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、提升竞争力，显著提高档案使用效率。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多解决方案详情，还可以免费试用，让合思助力您的企业实现更大的发展，提升档案使用效率。
