在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。合思作为财务数智化领域的佼佼者，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效控制了差旅成本。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思帮助该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案使用效率和财务管理水平。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，档案使用效率极低。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思量身定制解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对性强且具有创新性。
在员工消费方面，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，且无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城提供同屏比价功能，让企业在消费时能够选择更具性价比的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费的性价比和财务处理效率，也提升了档案使用效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案使用效率。
显著成效见证方案实力
合思解决方案为该企业带来了一系列显著的成效。
从成本控制来看，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，提高了财务工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性，进一步提升了档案使用效率。
在数据管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据管理的质量，使得档案使用更加高效。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了档案管理的效率，档案使用效率也随之提高。
客户高度认可合思方案
该企业对合思解决方案给予了高度评价。
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，会计凭证查阅难度降低，会计档案管理成本减少，档案使用效率显著提升。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，提升了员工的工作体验。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提高，能够将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案让企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，能够通过报表分析发现问题，优化资源配置，对企业的管理和决策起到了积极的推动作用，也在一定程度上提高了档案使用效率。
携手展望财务数字化未来
该企业在应用合思解决方案后取得了显著成效，未来有望进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，档案使用效率也将得到进一步提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥技术优势，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。随着电子凭证数字化转型的加速，合思的解决方案将更加契合企业的需求，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
合思拥有强大的研发团队和专业的客户服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和服务保障，与企业共同成长和发展，档案使用效率也将在这一过程中不断优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴该案例，选择合思进行财务数字化转型。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备丰富的功能和强大的集成能力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其产品的优势和价值。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可获取更多详细信息，开启企业财务数字化转型之旅，提升档案使用效率。
