在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等多方面的严峻挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,宛如逆水行舟,不进则退。众多企业,如动力源、汉威科技等,都因传统财务模式存在的诸多问题而迫切需要变革。
传统的财务模式仿佛一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛遍布,手工报销流程繁琐不堪,预算管控如同空中楼阁难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而会计凭证归档,作为财务管理中的重要一环,在传统模式下也面临着效率低下、准确性难以保证等难题。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 会计凭证归档”解决方案,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数字化解决方案全景探秘
合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态,搭建起一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计凭证归档等全方位财务数智化服务。
该方案采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 会计凭证归档”解决方案,打破了传统财务模式的重重局限,实现了财务流程的自动化和智能化。在这个过程中,会计凭证归档不再是繁琐的手工操作,而是通过系统的智能处理,高效且准确地完成。
合思费控作为解决方案的核心模块之一,如同一位严谨的财务管家。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,还能实现发票自动验真、查重,有效提升发票管理效率。这不仅为后续的会计凭证归档提供了准确的数据基础,也大大减少了人工审核的工作量和错误率。
与传统财务方案相比,合思的解决方案具有系统集成能力强、数据互通、操作体验好等显著优势。它能够有效解决企业多系统割裂、数据分散等问题,让会计凭证归档等财务工作更加流畅和高效。
核心功能:为企业财务管理注入强大动力
- 精准预算管控:守护企业财务防线
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官,在单据提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
例如汉威科技,通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地。这不仅有助于企业合理安排资金,也为会计凭证归档提供了清晰的预算依据,使财务数据更加规范和准确。
- 高效费用报销:简化流程提升效率
费用报销功能上,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等亮点。员工通过移动端即可完成报销申请,OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,简化了报销流程。
像派克新材借助合思的这些功能,报销效率提升了90%,报销周期由14天缩短到3天以内。快速准确的报销流程,使得会计凭证归档能够及时跟进,保证了财务数据的及时性和完整性。
- 智能发票管理:杜绝财务隐患
发票管理功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
如泽璟制药利用合思的发票管理功能,解决了大量报销单据处理时发票复核的难题。准确无误的发票管理,为会计凭证归档提供了可靠的发票依据,确保了财务数据的真实性和合法性。
- 对公付款优化:重塑采购协同流程
对公付款方面,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
如赛傲生物通过合思的对公付款功能,重塑了采购流程,实现了高效协同。清晰的对公付款管理,使得会计凭证归档能够准确反映企业的资金流向和业务往来,为财务管理提供了有力支持。
多行业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 制造业:派克新材的财务变革之路
制造业企业中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连方案,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个应用场景中取得显著成效。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,会计凭证归档更加高效准确,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 医药行业:泽璟制药的财务智能化升级
医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,在个人报销、信用管理、里程补贴等应用场景中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
会计凭证归档在智能化的财务管理系统中更加有序,为企业的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
- 软件互联网企业:医百科技的全流程闭环管理
软件互联网企业中,医百科技聚焦于药械企业营销端,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
会计凭证归档在这个全流程闭环管理中,实现了数据的无缝对接和高效处理,提高了财务工作的整体效率。
- 零售行业:百胜软件的效率提升传奇
零售行业中,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
会计凭证归档在高效的财务管理体系中,能够及时准确地反映企业的财务状况,为企业的运营决策提供重要依据。
在数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
众多企业的成功实践证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是会计凭证归档,还是其他财务工作,都能在合思的解决方案中得到高效、准确的处理。
现在就行动起来,选择合思,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。合思将以专业的服务和持续的创新,为企业提供全方位的财务数字化支持,帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展。与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用。
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