在消费存量时代，连锁零售业的发展之路布满荆棘。消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制就像是企业增加盈利的“密钥”，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。于是，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，试图为企业的发展注入新的活力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一颗耀眼的新星。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中，挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了全新的财务数智化解决方案。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但在背后，却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，难以交汇。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，问题也是层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生；报销单填写有误被退回，使得报销时间被延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务文件归档工作也因此变得异常繁琐，大量的错误和重复信息需要处理，增加了归档的难度和时间成本。
合思解决方案：破局之道
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，就像一把利剑，为企业斩断了繁琐报销流程的枷锁，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得轻松简单，也让财务文件归档更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，发票管理变得有序，财务文件归档也更加准确，减少了错误和重复信息的干扰。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，提高了财务处理的准确性和效率，也为财务文件归档提供了更加清晰和准确的数据。
显著成果：降本增效显威力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在这个过程中，财务文件归档工作也更加高效，相关的采购和付款文件能够及时、准确地归档。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低，意味着企业的净利润增加，也让企业在市场竞争中更具优势。同时，规范的采购流程也使得财务文件归档更加规范和有序。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，也为企业的发展提供了有力保障。在财务数字化的支持下，财务文件归档也能够及时跟上业务的步伐，确保数据的完整性和准确性。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程和显著的成本节约，让企业的运营更加高效。同时，有价值的财务报表也为企业的决策提供了有力依据，而准确及时的财务文件归档则为报表的生成提供了坚实的基础。
合思方案：连锁零售的数字化福音
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销繁琐、成本居高不下等问题，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让财务文件归档变得更加轻松高效，为企业挖出更多净利润。
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