合思档案：引领企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都面临着档案管理的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题。同时，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。

合思档案：数智时代的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人选择合思。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。通过使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 档案扩展：灵活定制管理边界
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活的档案管理方式。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过项目成本分析可知，这种灵活的扩展方式能够避免企业因档案管理范围的变化而产生额外的成本，提高了档案管理的适应性和经济性。

• 证据链完整：构建合规财务基石
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在项目成本分析中可以发现，这种完整性保障能够减少因财务合规问题带来的潜在成本，为企业的稳定发展提供坚实保障。

• 共享调阅：精准查询高效利用
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。从项目成本分析的角度来看，这种高效的查询方式能够节省员工的时间成本，提高工作效率，进而提升企业的整体效益。

• 数电票：全流程闭环管理方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过项目成本分析可以看到，这种一体化的解决方案能够减少数电票管理过程中的人工操作成本，提高管理效率和准确性。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，经统计，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。通过项目成本分析可以明显看出，在纸张和整理方面的成本节约对企业来说是一笔可观的开支减少。

其次，传统档案管理有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从项目成本分析的角度看，检索效率的提升意味着员工可以更快地获取所需信息，提高工作效率，从而降低企业的人力成本。

再者，传统档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，管理合规性达100%。在项目成本分析中，合规性的保障能够避免因违规带来的罚款等潜在成本，为企业的稳定运营保驾护航。

另外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理在数据采集和整合方面存在困难。通过项目成本分析可以知道，合思档案的数据采集和整合能力能够为企业提供更全面、准确的信息，有助于企业做出更科学的决策，提高企业的竞争力。

应用案例：见证合思档案卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。通过项目成本分析可以看出，该企业在采用合思档案后，在成本控制和效率提升方面取得了显著的效果。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。从项目成本分析的结果来看，该企业在档案管理方面的成本大幅降低，同时效率得到了显著提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。项目成本分析清晰地显示了该企业在采用合思档案后所获得的巨大收益。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过项目成本分析可以了解到，该集团在档案管理上的成本降低，效率提高，为企业的发展提供了有力支持。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和客户需求。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化建设贡献更多的力量。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，这为其未来的发展提供了坚实的保障。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。