在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如催化剂，让电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的新大门，提供了数电票解决方案。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，工作量巨大且繁琐。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的财务审计、查询等工作都会受到严重影响，给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重约束。要查找一份特定的档案，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上限制了企业的工作效率和决策速度。
最后是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要专门的存储空间来存放，同时还需要配备专人进行管理和维护。这不仅占用了企业宝贵的办公空间，还增加了人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案提供了一套行之有效的数电票解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现一键联查。财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的所有相关信息，大大提升了工作效率。这就好比在一个庞大的数据库中，有一个智能的搜索助手，能够迅速定位到所需的数据，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关数据进行整合和分析，生成详细的审计报告。这样一来，审计人员无需再花费大量时间去核对纸质数据，大大提升了审计效率。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
对于纸质档案的实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，工作人员只需扫描二维码，就能快速了解档案的详细信息和存放位置。查阅者在查询电子档案时，也能同步定位到实物档案的位置，实现了电子档案和实物档案的一体化管理。这就好比给每一份档案都贴上了一个智能标签，让档案管理变得更加精准和高效。
合思档案助力好想你显著增效
在使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，数电票解决方案的优势得到了充分体现。
从人工耗时方面来看，减少了 90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供了更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了 80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部能够及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了信息的及时性和准确性，还加快了总部的决策速度。
借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案的电子平台进行在线借阅申请和查询，工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能完成借阅手续。这大大提高了借阅管理的效率，也方便了借阅者。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于人力成本的降低、办公空间的节省以及档案管理效率的提高。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案引领企业数字化未来
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了数电票解决方案，帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。通过与好想你等企业的成功合作，合思档案已经证明了其在提升企业管理效率、降低成本方面的显著优势。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多案例和解决方案，可拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或访问我们的网址 www.hosecloud.com 。您还可以扫描下方二维码，深入了解合思档案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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