在数字化浪潮的推动下，数电票时代正加速来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在这个变革的节点，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案产品，正是顺应这一时代潮流而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：开启财务档案管理新纪元
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这一全流程管理模式，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，它提供的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等。
四大核心解决方案，打造高效档案管理体系
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档案扩展：解锁多元档案管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，同时实现财务档案全生命周期管理。通过这种方式，企业能够更好地管理各类档案，提升档案管理的灵活性和效率。 -
证据链完整性：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案有效避免了因证据链不完整而带来的合规风险，为企业财务安全保驾护航。 -
共享调阅：畅享高效精准档案查询体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是企业内部的财务人员还是外部审计人员，都能通过这一解决方案快速获取所需档案信息，提升工作效率。 -
数电票：引领数电票管理新潮流
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案帮助企业合规高效应用会计数据标准，应对数电票时代的挑战。
对比传统，合思档案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
在数据管理方面，传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
在采集环节，传统档案管理效率低、准确性差，合思档案多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等便捷方式。
在制档和管理环节，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错，合思档案智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用；在管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势。
实际应用案例，见证合思档案卓越成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一储存与成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程与高效管理
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来，合思档案引领财务数字化转型
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多场景解决方案以及强大的核心功能，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业全面数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力和良好的市场基础，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展。
