在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加快推进，全流程无纸化时代已然悄然降临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了帮助企业更好地应对电子凭证管理难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业开启财务数智化的新篇章，为企业提供了高效的数电票解决方案。
红枣上市企业的管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年便在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在电子凭证管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找针一般，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。每一次档案的遗失，都可能意味着企业面临着潜在的风险和损失。
纸质档案的查找问题，更是让企业苦不堪言。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，却常常难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，投入大量的资金用于仓库的租赁和维护。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司在电子凭证管理方面的这些困境，迫切需要一个高效的数电票解决方案来化解。
合思档案破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员带来了前所未有的便捷体验。通过先进的技术手段，实现了数据的一键联查，让财务人员能够快速、准确地获取所需的信息。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”，无论数据隐藏在多么复杂的系统中，都能轻松找到。工作效率得到了有效提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这种高效的数据管理方式，正是数电票解决方案的核心优势之一。
自动组装审计便捷，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，系统能够自动组装相关数据，生成准确、完整的审计报告。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，为企业提供更有价值的审计建议。这种智能化的审计方式，体现了数电票解决方案在企业合规经营方面的重要作用。
实物高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就好比为实物档案贴上了一张智能“标签”，无论档案存放在何处，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费。数电票解决方案在实物管理方面的创新应用，为企业带来了实实在在的效益。
数智转型显著成效
在应用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少，通过合思档案的智能管理，企业在电子凭证管理方面减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。工作人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够更加专注于业务创新和客户服务，为企业创造更多的价值。
总部接收管理耗时显著降低，合思档案的应用使得总部接收减少了80%的管理耗时。总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，实现了对企业财务状况的实时监控和管理。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和管理水平。
借阅管理效率大幅提升，在借阅管理方面，合思档案帮助企业减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速借阅所需的档案，无需再像以前那样繁琐地填写借阅申请和等待审批。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
综合成本有效降低，预计合思档案的应用将为企业每年减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提高。这些节约下来的成本，可以用于企业的研发投入、市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。合思档案的数电票解决方案，真正实现了企业的降本增效。
合思档案的出现，为企业解决电子凭证管理难题提供了一个行之有效的数电票解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，让有限更有效。
未来，合思将继续肩负起推动我国电子凭证数字化转型的重任，不断创新和完善产品和服务。合思将致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们携手共创美好未来，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。
