在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它便以成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商为目标，不断深耕细作。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其在行业内的地位和影响力不言而喻。
然而，即便如此卓越的企业，在财务管理尤其是成本归档管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐难以适应企业的快速发展，金牌橱柜急需一种更高效、更智能的解决方案来解决成本归档管理难题，而合思的出现，犹如一道曙光，照亮了金牌橱柜在成本归档管理领域的前行之路。
业务困局：成本归档管理痛点尽显
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档案整理繁杂低效
金牌橱柜的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。数据的碎片化使得档案数据的利用变得异常困难。在档案整理环节，工作人员需要逐一打印各类资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，大大降低了工作效率。这种低效的整理方式在成本归档管理中成为了沉重的负担。 -
保管移交流程繁琐
财务部门对档案的保管遵循着一定的规则，临时保管1年后需要移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到大量的交接手续和资料核对，不仅增加了工作的复杂性，还容易在交接过程中出现档案丢失或损坏的情况，给成本归档管理带来了潜在的风险。 -
存储依赖纸质档案
独立的档案室承担着存储纸质档案的重任。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且在存储过程中还面临着受潮、虫蛀等风险。同时，纸质档案的管理和查找也极为不便，需要人工逐一翻查，效率低下，这与现代企业数字化管理的需求背道而驰，严重影响了成本归档管理的效果。 -
管理利用效率低下
以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。工作人员需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找所需信息，人工逐一翻查的方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏，无法满足企业对成本归档管理高效利用的需求。
合思妙策：打造成本归档管理新范式
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统一存储破孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案犹如一把神奇的钥匙，打开了数据整合的大门。它打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。在成本归档管理中，这种统一存储的方式使得所有相关数据都能集中管理，方便了数据的查找和使用，提高了工作效率。 -
完整证据链筑根基
会计资料之间关系的搭建是合思解决方案的一大亮点。通过构建以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在成本归档管理过程中，这种完整的业务证据链能够清晰地反映每一笔业务的来龙去脉，为企业的财务管理提供了坚实的基础，也为审计和管理工作提供了有力的支持。 -
数据共享促便捷
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思解决方案的又一创新之处。在成本归档管理中，这种数据呈现方式使得查阅变得便捷高效。财务人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速定位所需信息，大大节省了查找时间，提高了工作效率。 -
回单无纸化降成本
海量银行回单的管理一直是成本归档管理中的难题。合思实现了银行回单的全面无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的误差和成本。在成本归档管理中，这种无纸化管理方式助力企业实现了降本增效的目标。
精心部署：成本归档管理方案落地
合思深知一个好的解决方案需要科学的实施才能发挥最大的效能。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，合思按照科学的项目实施流程，为金牌橱柜逐步落地成本归档管理解决方案。
从系统对接开始，合思的技术团队就进行了精心的规划和调试，确保各个系统之间能够无缝衔接。数据迁移是一个关键环节，团队采用了先进的数据迁移技术，保证了数据的准确性和完整性。在功能配置方面，合思根据金牌橱柜的实际需求，对系统进行了个性化的设置，使其能够更好地适应企业的成本归档管理工作。
在整个实施过程中，合思团队始终保持高度的责任心和专业精神，对每一个环节都进行了严格的把控和质量检验，确保方案能够顺利实施并发挥最大效能。
显著成效：成本归档管理效益凸显
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匹配耗时大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在成本归档管理中的档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在通过系统的自动化处理，能够快速准确地完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
查询耗时显著缩短
档案查询耗时减少了80%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。在成本归档管理中，快速准确地查询档案信息对于企业的决策和管理至关重要。现在，财务人员只需在系统中轻松操作，就能在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和决策的及时性。 -
成本节省效果明显
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地反映了合思解决方案在成本归档管理中的降本增效作用。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、存储空间、人力等方面的成本支出，实现了资源的优化配置。 -
合规性全面提升
档案合规性达到100%，这是合思解决方案在成本归档管理中的重要成果。在合规性要求日益严格的今天，确保档案的合规性对于企业的稳定发展至关重要。合思的解决方案通过构建完整的业务证据链和规范的管理流程，保证了档案的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度赞誉：成本归档管理方案获认可
金牌橱柜相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地提升了公司成本归档管理的效率和合规性，节省了大量的成本。通过统一存储和一站式查阅功能，让财务人员能够更便捷地获取所需信息，业务证据链的完整搭建也为企业的审计和管理提供了有力支持。银行回单无纸化更是实现了降本增效的目标，让公司在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了成本归档管理的优化，达到了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着成本归档管理方面的困扰，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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