在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了快车道。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例，也为发票资料存储解决方案提供了新的思路和方向。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，业务规模庞大。
然而，随着公司的不断发展，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作更是繁琐至极。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。好想你公司急需一套高效的发票资料存储解决方案来解决这些问题。
合思档案对症下药
针对好想你公司面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面且有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的数据，现在可以在瞬间呈现，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整理和组装，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和及时性。 -
虚实结合，精准定位档案
为了解决纸质档案查找不便的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码定位到实物档案的位置。这样，无论是电子档案还是纸质档案，都可以实现快速准确的查找，真正解决了档案管理中的时间和空间限制问题。
显著成效见证实力
在使用合思档案的发票资料存储解决方案后，好想你公司取得了显著的成果。
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大幅减少人工耗时
合思档案的应用使得好想你公司在财务归档和查询等工作中减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
降低总部管理耗时
在总部接收和管理档案方面，好想你公司减少了80%的管理耗时。系统的自动化处理和数据的集中管理，使得总部能够快速准确地获取各部门的档案信息，减少了沟通和协调的成本，提高了管理效率。 -
优化借阅管理
在借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的实时调阅和精准定位，借阅者可以快速获取所需的档案，同时管理人员也可以方便地进行借阅记录的管理和监控，提高了借阅管理的效率和准确性。 -
节约综合成本
预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了存储空间的节省和档案管理设备的减少等方面。通过使用合思档案的发票资料存储解决方案，好想你公司实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案，价值无限
合思档案作为一款优秀的发票资料存储解决方案，能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了财务数智化转型，让企业的资源得到了更有效的利用。
在未来的发展中，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续发挥其优势，为更多的企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么选择合思档案无疑是一个明智的选择。
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