在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题，成为制约数字化转型的最后一公里。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在纸质档案管理模式下，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性风险等问题。高新兴科技集团同样饱受档案管理成本高、存在安全隐患以及利用效率低下等困扰。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如何解决这些痛点，成为企业亟待解决的问题。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过合思档案，企业能够有效解决传统档案管理中存在的问题，显著提升档案使用效率。
合思档案：破解行业痛点的密钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其独特的设计理念和先进的技术架构，能够从根本上解决行业痛点。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商、客户系统，都能够通过合思档案实现数据的流通和整合，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务质量。一方面，通过引入先进的技术手段，如人工智能、大数据、区块链等，提升档案管理的自动化、智能化水平；另一方面，通过提供个性化的服务方案，满足不同企业的特殊需求，为企业提供更加贴心、专业的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，减少了人工干预，提高了工作效率。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档操作，大大节省了时间和精力。同时，这种解决方案还能够有效避免报销过程中可能出现的违规行为，提高财务管理的合规性。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具备一系列独特的核心功能亮点，能够为企业打造高效的档案管理体系，进一步提升档案使用效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，合思档案采用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。无论是纸质档案还是电子档案，都能够通过这些技术手段实现自动化采集，大大提高了采集效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案数据进行预处理和分类，确保档案数据的准确性和完整性。在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，能够满足企业对档案管理的各种需求。通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，企业能够确保档案数据的安全性和保密性。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。通过多维检索和一站式预览功能，企业能够快速找到所需的档案数据，提高工作效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，使得企业能够更加方便地共享和利用档案数据，提升了档案的利用价值。
显著收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案能够给企业带来显著的收益，不仅能够节约成本，还能够提升工作效率，进一步提高档案使用效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。
除了成本节约，合思档案还能够显著提升工作效率。通过自动化的档案管理流程，企业能够减少人工干预，提高档案处理的速度和准确性。同时，便捷的档案检索和借阅功能，使得员工能够快速找到所需的档案数据，节省了大量的时间和精力。
典型场景：广泛应用彰显强大实力
合思档案在多个行业都有广泛的应用，能够满足不同行业企业的需求，进一步提升档案使用效率。
在餐饮连锁行业，如云海肴，多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案的应用，帮助云海肴实现了财务数字化转型，提高了总部和门店的业财融合效率 80%。通过实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万元/年。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。通过合思档案的应用，帆书的财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万元/年。
客户成功案例：真实见证卓越价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越价值，进一步提升了档案使用效率。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断增长的成本压力。提升档案使用效率，实现财务数智化转型，已成为企业提升竞争力的关键。合思档案凭借其卓越的功能、显著的收益和广泛的应用，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升档案使用效率，推动财务数智化转型，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务数智化新时代。
