在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
金牌橱柜：传统发票资料存储困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内享有盛誉。然而，在发票资料存储管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合和利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样繁琐，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间涉及到诸多的交接手续和流程。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力越来越大，管理成本也日益增加。
合思档案：量身定制发票资料存储解决方案
面对金牌橱柜的这些难题，合思档案提供了一套全面且高效的发票资料存储解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像把散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。 -
完整业务证据链实现业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在处理财务事务时，可以更加清晰地了解业务的全貌，提高决策的准确性和效率。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量的银行回单一直是企业管理的难题，而合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率。
成效显著：金牌橱柜实现质的飞跃
在应用合思档案的发票资料存储解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估每年节省总体成本30万 + ，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和要求。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思档案将继续肩负使命，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们期待更多的企业加入到合思档案的大家庭中，共同实现财务数智化升级。如果您也想体验合思档案带来的高效发票资料存储解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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