在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在行业中不断奋进。然而，在企业快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务数字化管理方面的挑战，这也反映出众多连锁零售企业在成本归档管理方面的共性需求。
鸣鸣很忙业务困局：成本归档管理难题凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但在财务报销流程上却存在着严重的低效问题，这对成本归档管理造成了极大的阻碍。
旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还严重影响了成本归档管理的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，使得成本归档管理工作变得异常繁琐。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了成本归档管理的难度。
合思解决方案：重塑成本归档管理格局
面对鸣鸣很忙在成本归档管理方面的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展，同时优化成本归档管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措使得差旅费用的管理更加规范、透明，大大提高了成本归档管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，有效避免了发票管理过程中的错误和漏洞，为成本归档管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补管理的准确性，还能有效防止私车公用中的违规行为，进一步优化了成本归档管理。
实施步骤：精细流程助力成本归档管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为成本归档管理提供了清晰、准确的数据基础。
通过系统的自动化处理，采购成本的核算和归档变得更加高效、准确。每一笔采购业务都能在系统中留下完整的记录，方便财务人员进行成本归档管理，同时也为企业的成本控制提供了有力支持。
成果效益：成本归档管理成效显著
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙在成本归档管理方面取得了显著成效。采购成本同比降低30%，这得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，使得企业在采购环节能够更好地控制成本。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，进一步优化了成本归档管理。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制和成本归档管理方面的强大能力。同时，企业还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，使得成本归档管理不仅仅是数据的记录，更是企业战略规划的重要依据。
客户评价：数字化是成本归档管理的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是成本归档管理的关键。”
孙浩的评价充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数字化转型中的重要作用，也体现了数字化对于连锁零售企业成本归档管理的重要意义。
行动号召：开启成本归档管理数字化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应抓住机遇，积极投入财务数智化转型，尤其是加强成本归档管理的数字化建设，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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