在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务之间的协同困难重重，且电子凭证易丢失的特性，都成为了横亘在企业会计数字化转型进程中的数字鸿沟。与此同时，调研结果令人担忧，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在会计凭证存储上坚守传统纸质档案的阵地，这无疑让企业面临着难以控制的合规风险。
更为关键的是，当前企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在着诸多误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的则转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在数字化的浪潮中逐渐落后。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，提前做好应对已刻不容缓。
在企业为电子凭证数字化转型难题而困扰之际，合思为企业带来了一套全面且高效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了企业财务运营的各个环节，真正实现了一站式的财务数智化管理。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了便捷、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
合思财务收支管理平台：核心功能优势尽显
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡，拥有众多核心功能和显著优势，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
差旅申请功能是这座城堡的一扇便捷之门。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松惬意。再也不用为繁琐的差旅申请流程和票据整理而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
发票采集功能是城堡的智能卫士。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。企业再也不用担心发票信息录入错误或资金流水不清晰的问题，财务数据的准确性和安全性得到了极大的保障。
自动记账功能是城堡的智慧大脑。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。财务人员再也不用在繁琐的记账工作中耗费大量时间和精力，而是可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
强大的集成能力是城堡的连接纽带。合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以打破信息孤岛，实现各系统之间的互联互通，从而提高整体运营效率。
合思解决方案：多场景应用铸就成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中发挥了巨大的作用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到解决。与合思合作后，报销流程得到简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一系列的改变显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作繁琐，造成了大量纸张浪费。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如，档案整理效率得到提升，差旅超标情况减少，财务档案合规得到保证。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供了诸多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。此外，合思还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也在为财务文件归档等电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨抓住这次机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化升级之旅。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息，还能免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验合思带来的数字化变革。
