在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键所在。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点，犹如前行道路上的重重障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在传统的纸电凭证混合模式下艰难前行。在这个过渡时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了更高要求；数据存储安全要求极高，保管难度大且容易丢失。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。
合思全方位方案：破解电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思深知技术支持和咨询服务的重要性。专业的技术团队为企业提供及时、高效的技术支持，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的各种技术难题。此外，合思还加强了对企业和个人的培训和教育，通过开展各类培训课程和宣传活动，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让电子凭证的使用更加顺畅。
在安全方面，合思建立了健全的安全防护体系。从数据加密到访问控制，从安全审计到应急响应，合思采取了一系列措施确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，合思加强了对电子凭证使用的监管力度，与相关部门紧密合作，打击违法行为，维护市场秩序，为企业提供一个安全、可靠的电子凭证管理环境。
核心功能亮点：合思财务收支管理平台的独特魅力
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都体现了其独特的优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能更是别具一格。它支持机票、酒店等预订服务，员工在预订时还能实现同屏比价，轻松选购性价比更高的产品。此外，该功能还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，让差旅消费更加便捷、高效。
发票采集功能展现了强大的智能化优势。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准、透明。
自动记账功能是合思平台的一大特色。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
企业收益显著：合思方案带来的多重价值
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型企业通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达到4000万元。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，依托合思平台，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、科学。
合思的解决方案还能增强员工的数字化意识。通过降低业务人员和财务人员的工作量，提高报销便利度和体验感，员工逐渐适应并接受数字化工作方式，数字化意识不断增强。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。同时，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。
场景应用卓越：合思在电子凭证管理场景中的出色表现
在常见的电子凭证管理场景中，合思都能发挥出重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。合思商城还可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅管理更加高效、便捷。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心提供了多种功能。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式，提高了财务核算效率，让财务工作更加轻松、准确。
在档案管理场景中，合思档案展现了强大的管理能力。它可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。
在费用管理场景中，合思的解决方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。
客户成功案例：合思解决方案的有效性见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效解决了企业面临的难题。
某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家档案管理政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
