会计档案电子化助力企业费控与差旅管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和精细化运营的需求愈发迫切。众多企业通过采用先进的解决方案，在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。今天，我们就来看看几家企业是如何借助合思的解决方案，实现会计档案电子化，在费控和差旅管理领域脱颖而出的。

客户背景与挑战：困境中的探索

高端制造企业的报销难题

有一家L4级无需报销的上市公司，作为拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造专精特新企业，一直以来都在探寻提升财务管理效率的良方。在传统模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳，大量时间浪费在繁琐的手续中。同时，低价值的工作占据了财务人员的大量精力，使得他们无法将更多的时间投入到更有价值的分析和决策支持工作中。而且，老板无法实时掌握业务数据，企业费控仿佛处于“盲盒”模式，管理决策缺乏有力的数据支撑。会计档案电子化的需求在这样的困境中愈发凸显。

连锁经营企业的差旅痛点

某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。企业连锁经营模式使得差旅需求十分旺盛，但原有的TMC对接供应商有限，导致员工在预订差旅服务时选择受限，满意度较低。财务部门在核算时也费时费力，管理难度不断提升。会计档案电子化可以有效解决这些问题，提高差旅管理的透明度和效率。

大型企业的差旅成本管控困境

还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万+的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，而县镇级偏远地区发票难开的问题，给报销工作带来了极大的困扰。同时，差旅成本缺乏合规管控，企业面临着成本浪费的风险。会计档案电子化有助于实现差旅成本的精准管控和报销流程的规范化。

企业差旅补贴管理的乱象

某企业在差旅补贴方面存在诸多问题。员工有意或无意的虚填、错填现象频繁发生，财务审核工作变得异常缓慢，严重影响了员工和财务的体验。会计档案电子化可以通过自动化流程有效规避这些问题，提高补贴管理的准确性和效率。

合思解决方案：精准施策显神通

高端制造企业的全面数字化转型

针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列强大的功能。预算预占用功能确保了费用的合理使用，费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的开支。订单占预算和差标校验功能，使得每一笔费用都在可控范围内。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。合思BI·差旅分析则为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。在这个过程中，会计档案电子化贯穿始终，实现了财务数据的高效存储和管理。

连锁经营企业的智慧商旅升级

对于某连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，员工在预订酒店时有了更多的选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业带来了更降本的出行方案。商旅双平台接入，提供了更丝滑的体验。会计档案电子化使得差旅费用的核算和管理更加清晰透明，提高了财务工作的效率。

大型企业的差旅成本节约之道

某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这一举措激发了员工节约差旅成本的积极性。同时，会计档案电子化实现了对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现成本浪费的问题并进行调整。

企业差旅补贴的自动化管理

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。会计档案电子化确保了补贴数据的准确记录和可追溯性，有效规避了员工虚填、错填问题。

成效显著：数据见证实力

高端制造企业的效率飞升

实施合思解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低50%，财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。老板能实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。会计档案电子化使得财务数据的查询和分析更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

连锁经营企业的满意度提升

某连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，财务人员的工作压力大大减轻。员工在预订差旅服务时，有了更多的选择和更灵活的体验，满意度显著提高。会计档案电子化确保了差旅费用数据的准确和完整，为企业的财务管理提供了可靠保障。

大型企业的成本节约

某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，因为他们在出差过程中享受到了实实在在的优惠。会计档案电子化使得企业能够对差旅成本进行精准分析和控制，实现了成本的有效节约。

企业差旅补贴管理的优化

某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度大大提高。会计档案电子化确保了补贴数据的安全和可追溯性，提高了企业的财务管理水平。

客户反馈：高度认可与信赖

高端制造企业的合作佳话

L4级无需报销上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。会计档案电子化的实施，让企业的财务管理更加高效和规范，得到了企业的充分认可。

连锁经营企业的好评如潮

某连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。会计档案电子化让差旅费用的管理更加清晰透明，得到了员工和财务的一致好评。

大型企业的员工福利与成本控制双赢

某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。会计档案电子化实现了对差旅成本的精准控制和员工福利的有效保障。

企业差旅补贴自动化的便捷体验

某企业员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。会计档案电子化确保了补贴数据的准确和安全，提升了企业的财务管理效率。

未来展望：携手共进谱新篇

基于目前取得的良好成效，这些客户未来会继续深化与合思的合作。随着企业的发展和业务的拓展，他们将与合思共同探索更多的应用场景和功能，借助合思不断升级的产品和服务，进一步优化企业费控和差旅管理。合思持续的技术创新和服务优化，将为客户带来更多的价值，双方有望在未来的合作中实现共同成长和发展。同时，客户可能会向同行业推荐合思的解决方案，扩大合思在市场上的影响力，加强与合思的战略合作伙伴关系。会计档案电子化也将在未来的合作中不断完善和升级，为企业的财务管理提供更强大的支持。

众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度。您的企业也可以加入其中，开启高效费控和差旅管理之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，为您的企业提供定制化的解决方案。现在就来免费试用合思的产品和服务，让会计档案电子化助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，与合思携手共创美好未来。