在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了优质的发票资料存储解决方案。
合思档案：构建一体化发票资料存储体系
合思档案致力于为企业打造一个高效、合规、智能的发票资料存储解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，企业能够挖出更多净利润，提升整体运营效率。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。在档案采集阶段，它具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。在制档环节，实现了智能关联·自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
核心功能：解锁发票资料存储新优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，为企业提供了便捷、高效、智能的发票资料存储解决方案。
便捷调阅不打印，企业无需再为寻找纸质发票而烦恼，只需轻松操作，就能快速调阅所需的发票资料，节省了大量的时间和精力。混序归集免组装，无论发票资料的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工干预，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的发票资料存储解决方案。
档案采集方面，合思档案的开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现发票资料的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让企业能够快速处理大量的发票资料，提高工作效率。
档案制档环节，智能关联·自动组装功能能够将发票资料与相关的业务信息进行关联，自动生成完整的档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以根据自己的需求随时查询和使用发票资料。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
行业典范：发票资料存储解决方案的成功实践
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为众多企业带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助企业实现了绿色办公，还大幅提升了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为云海肴的财务管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理提供了可靠的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案作为一款优秀的发票资料存储解决方案，能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，不妨拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优势。
