合思助力企业财务数字化转型，解锁差旅电子票据管理新体验

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

像集团性公司汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题突出。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅电子票据的管理也在其中面临着诸多难题。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅电子票据管理方面，合思也有着独特的优势，为企业提供更高效的解决方案。

使命愿景：推动企业财务数字化升级

合思始终牢记使命，致力于助力企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代更好地发展，提升企业的竞争力和管理水平。

合思不断创新和优化产品，适应企业不断变化的需求，推动企业财务数字化转型的进程，为企业的可持续发展贡献力量。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。特别是在差旅电子票据管理上，不断优化流程，提升管理效率。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：流程管理与数据互通的专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它还能进行预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅电子票据管理中，合思费控可以对差旅电子票据进行全流程跟踪和管理，确保票据的真实性和合规性。

• 合思商城：聚合商旅与便捷消费的平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于差旅电子票据，员工在商城消费后，相关电子票据会自动关联，方便财务统一管理。

• 合思BI：财务分析与决策的智囊
  合思BI可进行财务收支经营分析，提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在差旅电子票据方面，合思BI可以对差旅费用进行多维度分析，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅电子票据管理中，开放平台可以实现与其他系统的数据共享，提高票据处理的效率。

• 银企直联：高效付款与数据精准的保障
  银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。对于差旅电子票据相关的付款，银企直联可以确保资金的安全和准确支付。

• 合思档案：电子会计档案的守护者
  合思档案可实现电子会计档案的管理，包括发票的采集、保存、查询等，提高了档案管理的效率和安全性。差旅电子票据可以在合思档案中得到妥善保存和管理，方便随时查询和使用。

• ERP互联：财务数据自动流转的通道
  ERP互联可与多种ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现财务数据的自动流转和共享。在差旅电子票据管理中，ERP互联可以将票据信息自动同步到财务系统，减少人工录入的工作量。

功能亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销模式：员工数字化便利新体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在差旅电子票据方面，员工无需再为票据的整理和报销而烦恼，极大地提高了员工的差旅体验。

• 多系统集成能力：打破系统壁垒的数据互通
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，解决系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，实现数据互通，操作体验全面革新。对于差旅电子票据，多系统集成可以确保票据信息在不同系统之间的流畅传递。

• 智能发票处理：高效准确的票据管理
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在差旅电子票据管理中，智能发票处理可以快速准确地处理大量的电子票据。

• 精准预算管控：费用管控的有效防线
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。对于差旅电子票据，精准预算管控可以确保差旅费用在预算范围内。

产品优势：提升企业核心竞争力

• 提高效率：高效办公的显著成果
  合思产品在提高效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；财务核算效率和付款效率提升，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅电子票据管理中，这些效率的提升可以让企业更快地处理票据，提高资金的周转效率。

• 降低成本：精打细算的经营之道
  通过精准的预算管控和费用标准控制，降低企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。对于差旅电子票据，电子票据的使用本身就减少了纸质票据的打印和邮递成本。

• 加强管控：全流程的费用监管
  实现对费用的全流程管控，包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析，实时了解企业经营数据，加强对业务的管控，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅电子票据管理中，全流程管控可以确保票据的真实性和合规性。

• 保障数据安全：数据安全的坚固防线
  针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。对于差旅电子票据，保障数据安全可以防止票据信息的泄露和篡改。

目标用户与应用场景：广泛覆盖与深度应用

合思的目标用户涵盖动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等各类企事业单位，涉及电源、科技、制造、医药、互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样，包括费控报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。

在费控报销场景中，可实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，财务工作量减少，费用管控更有效；在商旅出行场景中，员工可享受无需报销的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算；在对公付款场景中，可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅电子票据在这些场景中都发挥着重要的作用，合思的解决方案可以满足不同用户在不同场景下对差旅电子票据的管理需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：多系统集成下的高效变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅电子票据管理方面，动力源也受益于合思的解决方案，提高了票据处理的效率和准确性。

• 汉威科技：财务效率的显著提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案帮助汉威科技更好地管理差旅电子票据，提高了财务效率。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅电子票据管理上，派克新材也取得了显著的成效。

• 江西中机：报销与核算效率的双提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的解决方案帮助江西中机更好地管理差旅电子票据，提高了财务工作的效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。在差旅电子票据管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，借助合思的技术和创新能力，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。期待更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅电子票据管理的新变革！