在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。为助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统档案痛点凸显转型之迫切
在电子凭证数字化转型的大背景下，传统财务档案管理的痛点愈发凸显，转型迫在眉睫。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致工作效率低下。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在海量资料中查找所需档案，需要人工逐一排查，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，操作繁琐。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。
合思档案勾勒转型策略蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，合思档案为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案生命周期管理解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
核心模块铸就档案管理利器
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
其智能采集模块，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业提供了高效、精准的档案生命周期管理服务。
竞争优势彰显合思卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为研发和服务提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），并不断发展升级。
成功案例见证实际应用成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系保障企业无忧使用
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思可根据不同客户需求提供个性化的财务数智化服务解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的档案生命周期管理方案。
合思档案引领未来发展方向
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要意义和价值。它有助于进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
