在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司应运而生，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思紧跟国家档案管理政策的步伐，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思企业概况：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品功能：开启财务数智化新时代
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这些功能大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
在电子凭证数智化方面，合思积极响应档案管理政策，借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，更好地适应档案管理政策的要求。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务管理方式相比，合思具有明显的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些错误做法带来的数据安全风险和低效率问题。在档案管理方面，合思的数字化管理模式更符合档案管理政策的要求，能够有效保障电子凭证的安全和合规性。
与部分企业的自建系统相比，合思无需报销的解决方案能解决自建系统报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点。它实现了员工无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，合思的财务收支管理平台能实现全流程自动化管理，适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在档案管理方面也能提供更高效、更合规的解决方案。
从企业费控管理无需报销分级标准来看，合思助力部分企业从较低级别迈向高级无需报销级别，如从L3向L4过渡或达到L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一优势使得企业在财务管理和档案管理方面更加符合档案管理政策的规定，提升了企业的整体运营效率和合规性。
应用案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，更好地满足了档案管理政策的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在档案管理方面也实现了数字化和规范化。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，在档案管理方面也更加高效和规范，符合档案管理政策的标准。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为档案管理政策的推广和实施提供了成功范例。
未来展望：携手合思共创美好未来
合思凭借其先进的产品和服务，在推动企业财务数字化转型、实现电子凭证全流程数字化管理方面发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也积极响应档案管理政策，为企业的档案管理提供了专业的解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证将实现全链无纸化，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业费控管理也将向高级无需报销级别迈进。档案管理政策也将不断完善和细化，对企业的档案管理提出更高的要求。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，提升服务质量。合思将紧跟档案管理政策的步伐，与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的团队、强大的技术实力和良好的市场口碑，未来将在全球范围内拓展业务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，为推动行业的发展和进步贡献力量。
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