合思助力企业实现会计文件自动归档，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业的财务工作带来了极大的困扰。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式的发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，这严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都成为了企业转型的绊脚石。

面对这些挑战，合思应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现会计文件自动归档。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅无忧：在线申请与智能报销
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工的差旅安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和效率。同时，系统还能对差旅申请进行智能审核，确保申请符合企业的规定和预算。

• 商旅便捷：线上订购一站式服务
  该平台的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再通过多个渠道进行预订。平台与各大航空公司、酒店合作，提供丰富的选择和优惠的价格，让企业的差旅成本得到有效控制。

• 发票精准：自动采集与识别
  发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是增值税专用发票还是普通发票，系统都能快速准确地采集信息，并进行分类和存储。这大大提高了财务人员的工作效率，同时也降低了发票管理的风险。

• 审核严谨：实时对账与资金监管
  审核对账功能确保了企业每一笔支出都有据可查。系统对接银行账户，实时同步资金流水，财务人员可以随时查看资金的收支情况。同时，系统还能对每一笔支出进行审核，确保支出的合理性和合规性。通过实时对账和资金监管，企业可以有效避免财务风险，保障资金安全。

合思产品：创新亮点闪耀财务领域

• 无需报销：全流程无纸化与智能化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工在消费时无需垫资、无需报销，系统自动完成后续的入账和归档工作。这不仅提高了员工的满意度，还实现了全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 生态开放：业财连接与消费聚合
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与企业的业务系统和消费场景进行连接，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务数据与业务数据能够实时同步，为企业的决策提供更加准确的依据。

• 标准统一：打通电子凭证全流程
  合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外的数据能够实现共享，提高了数据的流通性和利用价值。同时，也推动了企业电子凭证数字化转型的进程，实现了会计文件自动归档。

• AI赋能：数据驱动的决策支持
  合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的分析和挖掘，系统能够发现潜在的问题和机会，并为管理者提供相应的决策建议。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。

合思优势：脱颖而出的财务选择

• 集成强大：无缝对接多系统
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和优化。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

• 定制贴心：个性化解决方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业的财务共享中心建设，还是中小企业的财务管理优化，合思都能提供相应的解决方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合的产品和服务，提高了企业的满意度和忠诚度。

• 服务专业：全方位保障支持
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、有效的帮助和支持。同时，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户能够更好地使用产品和服务。

• 定价灵活：多样套餐随心选
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择最适合的套餐，无需担心过高的成本。这种灵活的定价模式，让更多的企业能够享受到合思的优质产品和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。

无论是大型企业的财务共享中心建设，还是中小企业的财务管理优化，合思都能提供相应的解决方案。对于存在多系统并行、数据不互通、会计文件自动归档困难等问题的企业，合思产品能够有效解决痛点，实现企业财务的数字化转型。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计文件自动归档变得轻松高效。

某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也实现了会计文件自动归档，提高了财务管理的规范性和准确性。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计文件自动归档成为了企业财务管理的常态。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计文件自动归档为企业的财务管理带来了质的飞跃。

携手合思，开启财务数字化新时代

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计文件自动归档等功能，企业可以提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本，提升企业的竞争力。

合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。

合思提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以无忧体验，根据自身需求选择适合的套餐。现在就来免费试用合思产品，携手合思共同迈向财务数字化的新时代，实现会计文件自动归档的高效管理！