合思财务数智化:引领企业会计凭证归档新变革

合思财务数智化:引领企业会计凭证归档新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的船只,在快速变化的市场海洋中艰难前行,暴露出信息不连通、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,带来了全面的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

多元产品 满足多样需求

合思为企业精心打造了一系列财务数智化产品,涵盖无需报销解决方案、费控、商城、档案、收支管理等,旨在满足不同企业的多样化需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让会计凭证归档工作从源头就规范有序。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为会计凭证归档提供了完整且准确的数据基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,其产生的消费数据清晰可查,便于会计凭证归档。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它的出现让企业的会计凭证归档工作变得高效、便捷和安全。

核心亮点 铸就竞争优势

合思产品具有广泛连接生态、多维度功能、智能化处理、合规安全保障等核心亮点,能为企业带来独特的竞争优势。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接性,使得会计凭证归档所需的数据能够及时、准确地汇聚,提高了归档效率。

合思费控功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。发票管理高效透明,资金支付便捷,预算管控严格,每一个环节都为会计凭证归档提供了有力支持。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。其清晰的消费记录和完整的证据链,为会计凭证归档提供了可靠的依据。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计凭证归档更加科学、规范。

显著成效 助力企业发展

合思产品能帮助企业降低成本、提升效率、实现合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的效用。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案极大地优化了会计凭证归档的流程。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为会计凭证归档提供了准确的数据来源。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。节约的成本可以投入到更有价值的地方,同时其规范的消费流程也有利于会计凭证归档。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得会计凭证归档工作更加轻松、高效。

场景应用 提升运营水平

合思产品在企业的日常经营中,如费用报销、采购、财务管理、档案管理等场景发挥着重要作用,提升了企业的运营效率和管理水平。

在费用报销场景,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的报销方式,使得会计凭证归档更加及时、准确。

在采购场景,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。清晰的采购流程和准确的财务信息,为会计凭证归档提供了良好的基础。

在财务管理场景,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。准确的财务分析和决策,有助于会计凭证归档的合理性和准确性。

在档案管理场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,无序归档提供灵活方案,零打印助力双碳目标。这些特点使得会计凭证归档工作更加科学、规范。

客户见证 彰显产品实力

多个不同行业的企业使用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的实用性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这不仅提高了企业的运营效率,也让会计凭证归档工作更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。节约的成本和规范的消费管理,有利于会计凭证归档的准确性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在会计凭证归档方面的优势。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案推动自身的财务数字化转型,在会计凭证归档等方面也取得了良好的效果。

独特优势 精准市场定位

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势,市场定位明确,服务于不同行业、不同发展阶段的企业。

合思通过广泛连接的生态,实现与众多平台和系统的对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种连接性使得会计凭证归档所需的数据能够全面、准确地获取。

采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更具创新性和适应性的解决方案。创新的模式有助于优化会计凭证归档的流程和方法。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的特色,能有效解决企业费用报销流程繁琐的问题,提高效率和合规性,让会计凭证归档更加顺畅。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,证明了合思在会计凭证归档等方面的实力。

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为企业提供更优质的服务。在数字化时代,企业财务数字化转型势在必行,会计凭证归档作为财务工作的重要环节,也需要紧跟时代步伐。选择合思,将是企业迈向成功的重要一步。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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