在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在引入合思提供的电子票据解决方案——合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借合思档案这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为金牌橱柜带来了全新的档案管理体验。接下来，让我们深入了解这一电子票据解决方案为金牌橱柜带来的巨大改变。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
过去，会计档案分散在各个系统中，档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以串连利用。每到档案整理时，财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这种传统的纸质档案管理模式，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率低下。
财务部门对档案临时保管1年后，会将其移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，工作量巨大。这种管理方式不仅增加了企业的运营成本，而且在面对日益增长的业务需求时，显得力不从心。
合思档案：电子票据解决方案的密钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套电子票据解决方案——合思档案。该方案具有以下显著特点：
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。这就像一个大型的知识宝库，将原本分散的数据集中起来，按照统一的标准进行管理。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供更有力的支持。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
该方案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这意味着企业在进行财务核算和业务分析时，可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务结果。这种业财一体的双向穿透功能，让企业的财务管理更加透明、高效。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一个平台便捷高效地查阅所需的档案信息。就像在图书馆中，通过目录就能快速找到自己需要的书籍一样，企业员工可以在短时间内获取到准确的档案数据，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，而且提高了档案管理的准确性和及时性。
成效显著：电子票据解决方案的价值体现
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了实实在在的成效：
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在整理档案时，能够更快地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，员工在需要查阅档案时，无需再花费大量时间在档案室中翻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需信息。
– 成本节约：预估节省超30万/年
通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，合思档案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中。
– 合规保障：档案合规性达100%
在当今严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思档案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法律法规的要求，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
满意反馈：电子票据解决方案获认可
虽然文中未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从其取得的显著成效可以推测，企业对合思档案的应用效果是非常满意的。合思档案切实解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了运营成本，保障了档案合规性。可以说，合思档案已经成为金牌橱柜档案管理的得力助手。
未来展望：携手共进，持续发展
随着企业的不断发展和业务的持续拓展，金牌橱柜对档案管理的要求也会不断提高。而合思也在不断升级完善其财务数智化服务和电子会计档案解决方案。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多元化、更优质的服务，助力其在数字化转型道路上持续发展。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够与金牌橱柜深度合作，共同应对新的挑战。双方可以在电子票据解决方案的基础上，进一步探索更多的应用场景，实现更高效的档案管理和财务管理。
行动号召：开启高效发展之路
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思，通过电子票据解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，还可以免费试用合思档案，开启企业的高效发展之路。
