在当今企业的运营中，费控及差旅管理正面临着复杂多变的环境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力空前巨大。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其中会计档案电子化更是在费控及差旅管理中发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场的复苏与差异
2023年的费控及差旅市场呈现出独特的形势。从交易量来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，各行业都有不同程度的增长。其中，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。会计档案电子化可以对这些不同区域、不同行业的差旅消费数据进行有效整合和管理，为企业提供更清晰的市场形势分析。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
同时，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。会计档案电子化能够有效解决这些痛点，提高企业费控及差旅管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思针对企业痛点提供了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。会计档案电子化作为其中的重要一环，能够实现会计档案的高效存储、检索和管理，为企业的财务决策提供有力支持。
核心模块：合思解决方案的强大功能
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预算控制模块
在预算控制方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算控制模块，企业可以更好地管理差旅费用，确保费用支出在预算范围内，会计档案电子化可以记录预算执行的全过程，为后续的分析和调整提供依据。 -
消费标准自动控制模块
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。该模块能够有效避免超标消费，降低企业成本。会计档案电子化可以对消费标准的设定和执行情况进行记录和管理，保证消费标准的合规性和有效性。 -
合思商城模块
合思商城模块覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案；实现合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了差旅成本。会计档案电子化可以对商城的消费数据进行整合和分析，为企业的采购决策提供参考。 -
流程自动化模块
通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化模块提高了差旅补贴计算和报销的效率，减少了人工错误。会计档案电子化可以记录流程自动化的相关数据，便于企业进行审计和监督。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。会计档案电子化在这些数据分析中起到了重要的支撑作用，为企业提供更准确、更全面的数据支持。
成功案例：合思解决方案的实践成果
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L4级无需报销上市公司案例
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。会计档案电子化在这个案例中，实现了会计档案的快速存储和检索，为财务人员节省了大量时间和精力。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。会计档案电子化可以对商城和TMC的交易数据进行整合和管理，为企业的财务管理提供了更清晰的视图。 -
企业数字化差旅案例
企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计档案电子化可以对这些节省成本的数据进行记录和分析，为企业的成本控制提供有力证据。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计档案电子化可以对流程自动化的执行情况进行记录和监督，确保流程的合规性和有效性。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。会计档案电子化的服务也是合思服务体系的重要组成部分，确保企业能够顺利实现会计档案的电子化管理。
结尾：合思解决方案的重要意义
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。会计档案电子化作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的费控及差旅管理带来更多的便利和价值。
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