在商业的浩瀚星河中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它创立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋。历经多年发展，好想你凭借卓越的品质和广泛的市场影响力，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面遭遇了诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而传统的纸质档案管理模式更是问题重重，不仅受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，而且大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对好想你面临的财务管理困境，合思带来了一套先进的数电票解决方案，为好想你开启了财务数智化的新篇章。
业务困境：传统财务管理的重重枷锁
好想你作为行业内的领军企业，其业务规模庞大，财务数据繁杂。在传统的财务档案管理模式下，公司面临着诸多痛点。
纸质档案管理的局限性成为了公司发展的一大阻碍。由于档案存储受限于物理空间，查找档案如同大海捞针，耗费大量时间和精力。同时，无法实现实时调阅和同时借阅，导致工作效率低下，影响了财务工作的整体进度。
大量纸质档案的管理不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。这无疑增加了公司的运营成本，降低了企业的经济效益。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为了好想你亟待解决的问题。
数电票解决方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为好想你量身定制的数电票解决方案，犹如一把智慧之钥，成功打破了传统财务管理的壁垒。
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数据同源一键联查
该方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，有效提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询和核对，大大减少了人工操作的时间和误差。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的数电票解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去查找和整理纸质档案。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地：步步为营的实施之路
合思团队深知，一个优秀的解决方案不仅要有先进的理念和技术，更要能够顺利落地实施。因此，在为好想你提供数电票解决方案时，合思采取了一系列严谨而有效的实施步骤。
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深入调研精准把脉
合思团队首先对好想你财务部门进行了深入细致的调研。通过与财务人员的沟通交流和实地考察，全面了解了公司现有档案管理流程和存在的痛点。这为后续方案的定制提供了准确的依据。 -
定制系统精细调试
根据调研结果，合思为好想你定制了专属的档案管理系统。该系统充分结合了好想你的业务特点和需求，具有高度的个性化和适应性。在系统安装和调试过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保系统的稳定运行。 -
专业培训助力转型
为了确保好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思为其提供了专业的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程和常见问题解决等方面。通过培训，财务人员迅速掌握了新系统的使用方法，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 -
数字转型稳步推进
在新系统上线后，合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并录入到合思档案管理系统中。这一过程需要大量的人力和时间，但合思团队始终保持着严谨的态度和高效的工作节奏，确保了档案数字化的质量和进度。
成果展现：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的数电票解决方案在好想你取得了显著的成果。
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效率提升人工减负
通过使用合思的档案管理系统，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案，工作效率得到了极大的提高。同时，总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部与各门店之间的财务数据流转，使财务工作更加高效便捷。 -
借阅便捷管理优化
在档案借阅方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。员工可以在系统中快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程，大大提高了工作效率。 -
成本降低效益提升
合思的数电票解决方案还为好想你实现了降本增效的目标。预计公司每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。同时，通过财务数字化转型，公司的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可的合作之声
合思的数电票解决方案得到了好想你各层级人员的高度认可和好评。
好想你财务负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本。通过使用合思的档案管理系统，财务工作变得更加轻松和高效，为公司的发展提供了有力的支持。
员工们也纷纷反馈，使用合思档案系统后，报销和档案查阅等工作变得更加简单便捷。告别了繁琐的纸质流程，员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和主动性。
公司管理层认为，与合思的合作推动了公司财务数字化转型，提升了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的数电票解决方案为好想你提供了一个成功的范例，为企业的未来发展指明了方向。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像好想你这样的企业已经通过合思的数电票解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也想让企业的财务更高效，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。合思将为你提供专业的数电票解决方案，助力企业开启财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，亲身感受合思财务数智化服务的魅力！
