流程化发票管理:合思财务数字化解决方案助力企业财务管理升级

流程化发票管理:合思财务数字化解决方案助力企业财务管理升级
在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化的需求如汹涌潮水般日益增长。越来越多的企业投身于财务数字化转型和业财融合的进程,然而,前行的道路并非一帆风顺。

传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。大量的手工操作,如手工录入报销数据、手工进行发票验真和查重、手工统计数据报表等,不仅效率低下,如同老牛拉车般缓慢,还极易出现错误,使得财务制度难以落地生根,管理者也无法实时掌握数据信息,仿佛在迷雾中摸索前行。

随着企业的发展,组织架构逐渐变得复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也呈现出多样化的特点。不同部门、不同业务的费用类型和管理要求各不相同,这无疑给财务管理增添了巨大的难度。而且,多系统林立的情况导致操作体验极差,员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要在多个系统中管理审批、预算、差标等信息,各系统之间无法及时联动,业务流程难以统一,信息的一致性也难以保证,就像一群各自为政的散兵游勇,难以形成强大的战斗力。

面对这些痛点问题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的目标明确而坚定,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过解决企业在财务管理中的痛点问题,合思致力于提升企业的财务数字化水平和管理效率,就像为企业安装了一台强大的引擎,助力企业在市场竞争的赛道上疾驰。

合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行巧妙整合,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的壁垒,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务支持,仿佛身边随时都有一位贴心的财务管家。

流程化发票管理的核心功能与优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误,实现了流程化发票管理的高效运转。

  • 系统集成:数据实时共享联动
    合思费控具备强大的系统集成优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。

以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业能够打破信息壁垒,实现流程化发票管理与其他业务环节的无缝衔接。

  • 预算管控:有效落地预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种有效的预算管控机制,能够帮助企业严格控制成本,确保预算得到有效落地,为流程化发票管理提供了有力的保障。

  • 发票智能校验:提升数据质量
    合思费控的发票智能校验功能为流程化发票管理提供了坚实的后盾。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像给发票管理加上了一道坚固的防线,确保每一张发票都经得起考验。

不同行业企业的成功实践案例

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业的企业,业务复杂,组织架构庞大。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。

员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。流程化发票管理在动力源的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:集团性公司的成本增效之路
    汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效和预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。

同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。流程化发票管理在汉威科技的实施,为企业的成本控制和管理效率提升带来了显著的效果。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了有效提升。流程化发票管理在派克新材的应用,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。

全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负。流程化发票管理在江西中机的落地,让企业的财务管理更加灵活、高效。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,获取专属的财务数字化解决方案,体验流程化发票管理带来的便捷和高效,还可免费试用,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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