自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务；另一方面，又要严格控制成本。在这样的背景下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业差旅及费控方面，合思有着独特的优势，能为企业解决诸多难题。接下来，让我们一起看看合思是如何助力企业进行在线机票采购及差旅费控的。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的报销之困
某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅报销方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得报销变得繁琐，而且不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。此外，个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请增加了流程的复杂性，报销时效长达 2 个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的财务管理效率。 -
连锁经营企业的差旅管理难题
某连锁经营上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。原 TMC 对接供应商有限，导致员工在在线机票采购等差旅选择上受到限制，满意度较低。财务核算方面也费时费力，管理难度不断提升。如何提高员工满意度，降低财务核算成本，成为该企业亟待解决的问题。 -
员工分散企业的差旅合规挑战
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。特别是在在线机票采购过程中，由于缺乏有效的管控，容易出现成本超支等问题。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
合思解决方案闪亮登场
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高端制造企业的数字化升级
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了差旅费用的合理支出。订单占预算、差标校验等功能，让企业能够更好地控制成本。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了更深入的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。合思通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了企业差旅及费控的数字化升级。在在线机票采购方面，合思能够提供实时的价格比较和预订服务，帮助企业节省成本。 -
连锁经营企业的资源互补模式
针对连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在在线机票采购时，员工可以灵活选择供应商下单，大大提高了员工的满意度。同时，商旅双平台接入也为企业提供了更多的选择和便利。 -
员工分散企业的差旅激励政策
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工在在线机票采购等差旅过程中，选择低价酒店、低价机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅激励了员工节约差旅成本，也提高了员工的出差积极性。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴的计算效率和准确性。
合思成果令人瞩目
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高端制造企业的效率提升
L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在在线机票采购方面，通过合思的系统，企业能够更快速地完成预订，节省了时间和成本。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。在在线机票采购过程中，员工可以根据自己的需求选择最合适的航班，提高了出行的便利性。 -
员工分散企业的成本降低
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称“出差动力满满”，财务表示“听不到员工抱怨差标过低了”。在在线机票采购方面，员工通过选择低价机票，为企业节省了大量的差旅成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工、财务和财务总监都给予了高度评价。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能让企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在在线机票采购及差旅费控方面实现突破，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化之旅。
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